Assistant(E) de Direction Agence Architectes - Paris, France - NIIO ARCHITECTES

NIIO ARCHITECTES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence basée à Paris poursuit son fort développement.

Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ayant 2-3 ans d'expérience minimum dans une agence d'architecture.

Vos missions

**Administration**:

- Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des architectes, etc
- Gestion des fournitures (stockage et commandes),
- Commande de matériel, négociation et suivi des contrats (photocopieuse, informatique )
- Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
- Rédaction de courriers divers
- Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels, locations de voiture)

**Comptabilité**:

- Préparation et suivi des notes d'honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
- Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire (débits et crédits)
- Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

**Ressources Humaines**:

- Préparation des documents liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable

Vos compétences

**Profil et compétences recherchés**:

- Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une agence d'architecture.
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l'agence dans des fonctions d'accueil de visiteurs, clients et invités de haut niveau.
- Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
- La maîtrise du Pack Office et votre aisance digitale sont indispensables.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d'anticipation, d'adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour mener à bien vos missions en toute sérénité.