Assistant secrétaire - Cergy, France - ACTUAL PONTOISE

Description

ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des servicesde l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique,mécanique et climatique, son métier est la réalisation,l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipementsindustriels.

A propos du poste :

Actual est à la recherche d'un(e) Assistant Secrétaire (H/F)pour un poste basé à CERGY Ce poste, d'une durée de 7 mois,débutera le 6 mai 2024.En tant qu'Assistant Secrétaire, vous serez responsable dediverses missions au sein du périmètre MOE DI BYTEL. Vos tâchesincluront:la réalisation des demandes achats,la mise à jour du suivi financier sur les achats fournitureset sous-traitances, ainsi que des outils clients.Vous serez également en charge de la convocation desintervenants lors des visites CSPS et de la réception client. Deplus, vous réaliserez les facturations clients sur l'outil dédiéavant de les envoyer à notre assistante de gestion. La relationavec les CSPS, la gestion du suivi des huissiers et d'ENEDIS serontégalement parmi vos responsabilités.Ce poste exige une semaine de travail de 35 heures, à tempsplein. Si vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellentsens relationnel, ce poste est fait pour vous Rejoignez-nous chezActual pour être au coeur d'une équipe dynamique et stimulante.

Profil recherché :

Le poste d'Assistant Secrétaire (H/F) nécessite un candidatcompétent et polyvalent possédant des compétences spécifiques pourassurer le bon fonctionnement du bureau.Compétences requises :Pour ce poste, le candidat doit maîtriser la gestionadministrative et être capable de planifier et organiser les tâchesquotidiennes de manière efficace. Une excellente communicationécrite et verbale est essentielle pour interagir avec les clientset les collègues.La connaissance des outils informatiques tels que MicrosoftOffice, la capacité à rédiger des documents professionnels et àgérer les appels téléphoniques sont des atouts importants pour ceposte. De plus, une discrétion absolue dans le traitement desinformations confidentielles est primordiale.Niveau de compétence :Nous recherchons un candidat ayant une expérience préalabledans un rôle similaire avec une maîtrise avancée des tâchesadministratives. La capacité à travailler de manière autonome touten respectant les délais est indispensable. Une résistance austress et une grande résilience face aux situations imprévues sontégalement requises pour réussir dans ce poste exigeant.Ce rôle demande au candidat d'être organisé, précis etfiable. La capacité à s'adapter rapidement aux changements et àprioriser les tâches selon leur importance sont des qualitésessentielles pour exceller en tant qu'Assistant Secrétaire (H/F) ausein de notre entreprise.