Adjoint comptable - Orléans, France - Université d'Orléans

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

• Et des avantages ...

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Prise en charge partielle des transports

Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Mission

Au sein de l'Agence comptable de l'Université d'Orléans – Service Paie, vous avez pour mission de contrôler et liquider les paies du personnel de l'établissement en respectant la réglementation en matière de paie. Vous assistez le responsable dans ses missions et assurez son intérim en cas d'absence.

Activités principales

Assurer la gestion des dossiers et des états de paiements des vacataires recrutés par l'établissement

Assurer le contrôle des paiements et des heures complémentaires des enseignants titulaires ;

Assurer le contrôle des paies BIATSS et Personnels enseignants en binôme ;

Exploiter et formaliser les données de la DGFIP ;

Procéder à l'analyse et au reporting des anomalies ;

Recenser, proposer et organiser la documentation des procédures en lien avec la responsable de pôle ;

Assurer une veille juridique et réglementaire (en lien avec la responsable de pôle).

Spécificités

Contraintes particulières :

Exigences de calendriers et de procédures

Confidentialité et rigueur

Activité spécifique avec formation obligatoire

Accompagnement à la prise de fonctions / monitorat

Formation au visa de la paie (en lien avec la DGFIP)

Utilisation de logiciel et plateformes

SIHAM, Winpaie, SIFAC, Saghe, et outils bureautiques

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 en lien avec la comptabilité

Bonne maitrise des outils bureautiques et adaptation aux logiciels métiers

La connaissance des règles de la comptabilité publique est un plus

Compétences et qualités requises

Savoir travailler en équipe

Savoir hiérarchiser les urgences et rendre-compte

Autonomie ; Rigueur ; Réactivité/ Fiabilité

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Sens de la communication et sens de la confidentialité

MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT

Lieu d'exercice : Agence comptable

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Postuler

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 14/05/2024