Secretaire Garage - Paris, France - GARAGE DU PONROY

Description

**Secrétaire (H/F) - CDI - GARAGE**

**Description du poste**

Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestion téléphonique des appels entrants, la gestion administrative de documents des courriers, OR, factures clients, garantie, suivi des dossiers fleet box et factures fournisseurs, le suivi remise des clés clients et la facturation client après réparations, etc.... Vos qualités d'accueil, fibre commerciale, de rigueur et d'organisation, permettront votre réussite à ce poste.

Une expérience dans le secteur de l'automobile exigée (de préférence garage RENAULT). CAP, BTS secrétariat avec 2 à 5
ans d'expérience. Salaire selon profil.
- Assurer l'accueil des clients

Une bonne partie de la journée d'un(e) secrétaire est consacrée à la relation avec les clients. Il s'agit de prendre en charge les différents appels téléphoniques liés à l'Atelier ainsi que d'assurer l'accueil physique des clients qui se déplacent en agence.
- Gestion des dossiers SIV et ANTS
- Cahier de police
- Réaliser les facturations "Mécanique et Carrosserie"

En complément de la mission précédente, un(e) secrétaire Après-Vente effectue la facturation client des différentes prestations réalisées en atelier. Avec l'appui du Chef d'Atelier, il ou elle fournit au client les bonnes factures et s'assure de leur bon suivi.

Nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire administratif/ve afin d'accueillir les clients, savoir les renseigner sur leurs dossiers, répondre au téléphone pour prendre les missions de dépannage demandées par les assistances, les dispatcher au chauffeur et réaliser les factures sur le logiciel interne.

Rigoureux/se, dynamique, ponctuel/le, organisé/e, soigné/e, avoir une bonne maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, SOLWARE (WINmotor).

Type d'emploi : Temps plein 39h, CDI expérience impérative GARAGE RENAULT minimum de 5 ans

Une expérience dans le secteur de l'automobile exigée (de préférence garage RENAULT). CAP, BTS secrétariat avec 2 à 5 ans d'expérience. Salaire selon profil.

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois brut selon profil

Horaires : du lundi au jeudi 8H30-12H et 13H30-18H et vendredi 8H30-12H et 13H30-17H

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail