Un Responsable Protocole Et Réceptions - Les Sables-d'Olonne, France - VILLE DES SABLES D'OLONNE

VILLE DES SABLES D'OLONNE

Entreprise vérifiée

Les Sables-d'Olonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**SABLES D'OLONNE**

**(Pays de la Loire)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**02/01/2023**

**Descriptif et missions**:
UN RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)

**Ville des Sables d'Olonne recrute**:
**UN RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)**
- Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.
- La ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.- Sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous serez garant(e) de l'organisation et de la bonne tenue des événements organisés par la Ville et l'Agglomération des Sables d'Olonne.
- LOCALISATION : Les Sables d'Olonne
- MISSIONS:

- Organiser et mettre en œuvre les manifestations événementielles - inauguration, réception, déjeuner/dîner - en conformité avec le positionnement de la Ville et les règles du protocole républicain ;- Assurer l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques et l'accueil de hautes personnalités publiques (élus, ministres, chef d'État, délégation étrangère-) ;
- Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service (accueil et placement des autorités, pavoisement-) ;
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (signalétique, déroulés, menu, chevalet-) en conformité avec le protocole républicain ;
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs (devis, location salle, traiteurs-) ;
- Participer aux réunions organisées par le chef de cabinet ;
- Faire les repérages in situ avant l'événement avec les services ad hoc ;
- Organiser le planning d'activité nécessaire au bon fonctionnement du service du Protocole ;
- Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails (dressage table, pupitre sonorisé, décorum...) ;
- Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition ;
- Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire du service Protocole.

CONDITIONS D'EXERCICE:
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible,
- Travail le soir, les week-ends selon les évènements protocolaires,
- Formations et diplômes : BAC + 4,
- Permis B obligatoire.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT:
- CV et lettre de motivation obligatoires,
- Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires.

**Profil recherché**:
UN RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)
- Expérience en tant que responsable Protocole en collectivité souhaitée ;
- Connaissance du protocole républicain en vigueur (décret 1989, usage de la bienséance et du protocole d'État) ;
- Connaissance du maillage territorial (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional et Départemental) et de l'organisation de la collectivité ;
- Expérience du management confirmée ;
- Langues étrangères souhaitées : anglais et/ou espagnol ;
- Techniques et outils informatiques ;
- Connaissance des procédures de transmission des demandes ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Capacités d'initiative et d'anticipation indispensables ;
- Sens de l'organisation ;
- Excellente présentation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Disponibilité.

EC21900**Avantages collectifs au travail**:
UN RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants