Team Leader Adv - Chassieu, France - CHLORIDE SAS

CHLORIDE SAS

Entreprise vérifiée

Chassieu, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'activité Projet apporte un savoir-faire dans la conception et la production d'ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride Industrial Power).

L'activité Standard développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d'énergie...) et de l'éclairage de sécurité (BAES, LSC et sources centrales sous la marque AEES). Positionnée sur un marché très dynamique et réactif, en France et à l'international, notre activité connait une croissance soutenue, accélérée en 2019 par le lancement de nouveaux produits qui connaissent un fort succès.

**Rattaché(e) au service Solution Delivery et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous êtes en charge de manager une équipe de Gestionnaires ADV, d'assurer le suivi de l'activité tout en pilotant l'enregistrement des commandes, l'organisation des expéditions et la facturation des commandes complexes.**

**Missions**:
**Piloter l'enregistrement des commandes et réaliser le suivi administratif des commandes complexes**:
> Enregistrer les commandes complexes (projets) et en assurer le suivi administratif sur la base du dossier commercial et en collaboration avec les chefs de projet
- S'assurer de la présence des documents ITC, envoyer les factures proforma, demander l'ouverture des garanties bancaires, faire ouvrir, vérifier et suivre les crédits documentaires
- Informer et répondre aux demandes clients

> Supporter l'équipe sur l'activité d'enregistrement de commande et de suivi administratif

**Piloter l'organisation des expéditions des matériels en conformité avec les règles de commerce international et les instructions de la commande client et organiser les expéditions complexes**:
> Organiser les expéditions des commandes complexes en collaboration avec les chefs de projet
- Finaliser les instructions de préparation de commandes et de livraison à nos emballeurs/fournisseurs
- Préparer la liasse documentaire pour les exportations selon les instructions clients et les exigences des pays importateurs
- Organiser l'expédition en accord avec les règles de commerce international et le budget transport
- Informer le client du statut des expéditions
- Suivre les litiges

> Supporter l'équipe sur ces activités et en assurer le suivi

**Facturer les commandes selon les termes contractuels**:
> Facturer les commandes complexes
- Emettre les factures (acomptes, factures partielles/finales) selon les termes contractuels et en suivant les jalons établis en accord avec le Chef de Projet.
- Suivre les litiges
- Editer les factures et avoirs et les envoyer aux clients
- Confirmer la reconnaissance de vente dans l'ERP

> Supporter l'équipe dans la réalisation des activités de facturation et en assurer le suivi

**Management**:
> Déployer la stratégie du département

> Animer et piloter les équipes

> Effectuer les reportings mensuels sur l'activité dans l'ERP au Responsable ADV

**Qualifications requises**:
Formation en BTS/DUT/Master en commerce international

Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), Credit Controller/manager, Gestionnaire ADV Export, etc.

Une 1ère expérience en management d'équipe ou management transversal est un plus.

Langue : Anglais lu, écrit, parlé (Espagnol en 2ème langue serait un plus)

Lieu d'exécution : Chassieu

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein