Assistant Ressources Humaines - Saint-Ouen, France - GROUPE PARIS PROPRETE IMMEUBLE

GROUPE PARIS PROPRETE IMMEUBLE

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous participerez activement à la gestion quotidienne des Ressources Humaines du Groupe ; vos missions seront variées et évolutives ; Vous serez quotidiennement en contact avec les autres services et assurerez le bon suivi des dossiers du personnel en accord avec la loi.

Vos missions seront les suivantes:
Administration du personnel
- Gestion administrative des **dossiers du personnel** (saisie des dossiers d'embauches, rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, temps partiels), suivi des signatures de contrats (CDD, temps partiels, CDI, avenants) ; **Absences **:saisie et traitement des conséquences RH (maladies, congé maternité /paternité, congé parental, congé formation )
- **Paramétrages paie et SIRH** : traitement des éléments variables de paie, mise à jour des paramétrages RH du SIRH (évolution de la rémunération, et statut, durée contractuelle du travail )
- **Travailleurs étrangers** : contrôle systématique des autorisations de travail et de séjour ; suivi des renouvellements et régularisations ; reporting des anomalies
- **Santé au travail** : organisation des visites périodiques médecine du travail ; prise en charge des inaptitudes et accidents du travail
- Préparation des **tableaux de bords** et suivi des **indicateurs RH** **périodiques** (BDES, Effectifs, Egalité H/F, AGEFIPH )

Développement RH
- Accompagnement des managers sur le process d'entretien professionnel et entretien annuel pour l'ensemble des collaborateurs ;
- Elaboration, suivi et mise à jour du plan de formation ; Gestion administrative des dossiers deformation, état d'avancement, optimisation des budgets et actions avec l'OPCO

CSE
- Préparation et participation aux réunions CSE
- Assurer, en coordination avec la direction, le bon fonctionnement d'une CSSCT

**Votre profil**
- De formation Bac +3/ Bac +5, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans une fonction de similaire, **dans l'idéal, dans une entreprise multisite et dans le domaine de la propreté**
- Maitrise du Pack office et plus spécifiquement d'EXCEL
- Connaissance du logiciel Quadratus - CEGID serait un plus
- Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'esprit d'équipe et force de proposition.
- Vous êtes capable de vous emparer de plusieurs sujets à la fois, dans un environnement exigeant et en étroite collaboration avec les services opérationnels.
- Vous êtes conciliant(e) et souhaitez progresser dans la maîtrise de votre fonction

**Horaires de travail**:
Les horaires de travail de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel