Responsable Suivi Du Portefeuille Projets - Gif-sur-Yvette, France - ENS SACLAY

Description

**Entreprise**

Nous recrutons pour l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai.

La direction des systèmes d'information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'Ecole et répondre aux enjeux d'innovation et d'amélioration de la qualité de service rendue à ses utilisateurs.

La DSI est rattachée directement à la direction générale et bénéficie d'un soutien à la hauteur de ses ambitions.

**Poste**

**Contexte**

La DSI de l'ENS sous l'impulsion de sa direction générale évolue dans le cadre du nouveau projet d'administration qui donnera lieu à l'élaboration d'un schéma directeur d'ici fin 2024.

Le responsable du suivi des projets (PMO de portefeuille) est la personne qui sera responsable du pilotage projet de la DSI dans toutes ses dimensions:

- Coordonner et participer aux instances de la nouvelle gouvernance numérique
- Suivre des budgets
- Suivre des chefs de projets
- Pilotage du catalogue de service
- Coordonner les partenaires internes et externes
- Etre en appui des actions de veille technologique, d'innovation
- Définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels
- Suivre des indicateurs / reporting
- Piloter l'optimisation des processus métiers
- Manager le portefeuille projets
- Coordonner et organiser la conduite du changement
- Évaluer les risques et les menaces
- Suivre la gestion des compétences de l'équipe

Même si ce poste doit avoir le recul nécessaire pour assurer le suivi global des projets (dont des chefs de projets ou product owner assureront le quotidien), il doit conserver une très forte culture opérationnelle.

Il ne s'agit pas de suivre « de loin » différents indicateurs et de produire un rapport mensuel mais bien de contribuer à la gouvernance de la DSI qui se veut orientée utilisateurs.

Nous recherchons donc une personne avec une fibre créatrice qui sera force de proposition et qui sera amenée, le cas échéant, à réorganiser les process, nouvelles idées à l'appui.

Qu'allez-vous faire au quotidien ? Quelques exemples
- Appui à la méthodologie

Et non de façon dogmatique en proposant des documents que l'on retrouve d'une organisation à l'autre. Il vous sera demandé d'être un lien entre DSI et métiers. Quelles sont les attentes, comment bien positionner le cursus entre une absence de méthodologie et une sur-qualité trop consommatrice de temps et de ressources
- Coordonner l'ensemble des interlocuteurs

En échangeant avec des profils techniques, métier, la direction, les éditeurs, développeurs.

Vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance de la DSI en tant que garant de la conduite des projets. Vous suivrez au plus près les parties prenantes et cela ne signifie pas de juste de leur envoyer un mail de relanceComprendre pourquoi un projet stagne, aider les utilisateurs en leur apportant un savoir-faire, une nouvelle méthodologie, en étant un soutien opérationnel pragmatique (faire avec, exemplarité)
- Organisation de revue utilisateur

Pour prendre en compte les avis, suggestions des utilisateurs, connaître leur ressentie, anticiper d'éventuel point de blocage, faciliter le changement etc
- Appuyer les équipes techniques

Faire le lien avec les développeurs par exemple pour éviter un effet tunnel mais aussi pour valoriser le travail effectué.

**Profil**
- Expérience de 5 ans minimum en gestion de projets informatiques
- Bac +5 ou bac +3 avec une expérience significative
- Expérience de la fonction publique non obligatoire
- Pour les titulaires : BAP E | Poste de catégorie A | Grade IGE/IGR

**Conditions de travail**
- Télétravail : 2 jours par semaine possible (mais seulement une fois le poste correctement pris en main)
- Congés : 57 jours annuels | 39h par semaine.
- Contrat à durée indéterminé (CDI)
- Lieu de travail : 4 Av. des Sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 50 000,00€ à 70 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Gif-sur-Yvette: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Chef de projet: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel