Assistant(E) Commercial Export - Paris, France - Baccarat

Baccarat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous vous informons qu'un poste d'Assistant Commercial Export en CDI est à pourvoir au sein de la Direction Export

**OBJECTIF**

Au sein de la Direction Export, vous assistez les commerciaux et contribuez au développement de la zone Export (Eastern Europe / Middle East Africa India / Latin America) - périmètres Wholesale et Architecture & Décoration (A&D) - soit 3 personnes.

Vos principales missions sont:

- D'assurer une expérience client optimale pour nos clients, en veillant à améliorer les différentes étapes du parcours client
- Accompagner les commerciaux Terrains dans la concrétisation de leurs actions et animations marketing et commerciales

**MISSIONS & RESPONSABILITES**

**Administratif**:

- Assurer le support administratif des ventes B2B en collaboration avec le Service Client
- Gestion des comptes clients dans l'ERP (tarification, création et mise à jour des fiches clients)
- Suivi de la facturation et des limites d'encours
- Suivi des paiements, délégations de paiement et relance clients
- Gérer les expositions, demandes de sortie de stock, produits en consignation auprès des clients de la zone
- Réaliser les OA (Ordres d'Achat)
- Suivre le portefeuille client de la zone : ouverture/fermeture comptes, paramètres commerciaux
- Assister les commerciaux sur la gestion des voyages et des invitations clients, sur la rédaction des courriers clients

**Commercial**
- Assister la Direction Export sur la gestion des Affaires Spéciales (distributeurs, A&D)
- Réalisation des cotations et envoi au client
- Référencement produits spéciaux, contrôle pro-forma
- Suivi de la commande et de son règlement (acompte, solde)
- Suivi commandes/facturation Luminaire Saso, Kucas
- Pilotage du tableau des cotations (info client/projet, statut)
- Actualisation de la base de données A&D
- Suivre et participer à la diffusion des informations marketing et commerciales aux clients
- Intégrer les données partenaires fournies par les commerciaux dans les nouveaux contrats de distribution
- Participer à la préparation des statistiques commerciales (rapport mensuel, évolution CA par clients, facturation par clients, liste best-sellers)

**Marketing opérationnel**
- Suivre et participer à l'exécution du Plan d'activation sur la zone
- Coordonnitation des évènements locaux
- (planning, logistique, demandes de transfert, contrat expo)
- Participer aux campagnes de ventes des nouvelles collections (logistique - argumentaires - bon de commande - tarifs)
- Gérer les informations POS sur le site web Baccarat (Store Locator)

**PROFIL & QUALIFICATIONS**
- Titulaire d'un Bac+2 - Ecole de commerce
- Vous avez 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) commercial(e) internationale
- Vous maîtrisez les processus Export tels que les Incoterms
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et avait un esprit de synthèse et d'analyse
- Vous possédez des qualités relationnelles qui vous permettront d'établir de bonnes relations avec l'ensemble du réseau commercial Export en sachant assister au quotidien les commerciaux
- Vous êtes organisé(e), savez gérer parfaitement votre temps et savez gérer les priorités
- Très bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (type Générix)
- Vous parlez parfaitement anglais