assistant de direction cabinet d'avocats prestigieux avec anglais conversationnel - Paris, France - ASSISTANT SEARCH

Description

Le cabinet de recrutement Assistant Search, spécialisé dans les métiers de l'assistanat de haut niveau, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats de prestige, constitué d'une quarantaine de personnes et basé dans le 16eme arrondissement (proche Etoile) :

Un assistant de direction JUNIOR/polyvalent pour assister l'équipe de direction (un associé et ponctuellement trois autres associés/collaborateurs seniors) H/F

A ce titre, vous serez en charge de :

• L' accueil des clients à l'étage de la direction
• Le filtrage des appels téléphoniques
• La gestion de l'agenda de l'associé
• La mise en page de documents
• L' organisation des voyages et déplacements, taxis, déjeuners d'affaires de l'associé,
• La gestion de l'organisation des réunions, la bonne tenue des salles
• La saisie des feuilles de temps et la gestion des notes de frais pour les 3/4 personnes de l'équipe de direction
• Participer à la mise en place d'évènements internes et externes

Vous cumulez un minimum de 2 ans d'experience. Vous avez déjà acquis, de préférence, une expérience en cabinet d'avocats ou plus généralement dans le monde du conseil. Vous travaillerez sous la supervision de l'ancienne assistante confirmée, qui a été promue à d'autres fonctions en interne, mais auprès de qui vous travaillerez de façon rapprochée.

Vous êtes très organisé(e), exigeant(e), vous avez un sens aigu du détail et de la rigueur.

Vous démontrez d'une excellente capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre savoir-être est primordial. Votre dynamisme, votre proactivité et votre polyvalence seront également des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Si vous êtes attiré (e) par le contact humain, que vous partagez les valeurs de l'équipe : engagement, rigueur et recherche de challenge, que vous êtes curieux (se), avec le sens de l'observation et persévérant alors vous serez séduit (e) par l'opportunité qui vous est offerte.

Une excellente présentation classique est requise, comme le veut ce type d'univers, et la maîtrise d'un anglais conversationnel est requise.

Le poste à pourvoir est un CDI (temps plein), aux 39 heures, dès que possible (préavis toutefois acceptés).

Rémunération entre 40 et 45KE, fonction du profil.

Poste rare d'assistant(e) auprès de la direction pour un(e) junior