Chargé(E) de Projet événementiel Run in Lyon - Lyon e, France - Groupe CAL

Groupe CAL
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missions**:

- **Gestion du programme Bénévoles ;**:

- **Recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l'événement ;**:

- **Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;**:

- **Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;**:

- **Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;**:

- **Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;**:

- **Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;**:

- **Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;**:

- **Mise en place de l'événement ;**:

- **Réalisation d'une enquête de satisfaction bénévoles ;**:

- **Préparation des parcours ;**:

- **Participation aux repérages des parcours ;**:

- **Mise à jour du dossier de matériel urbain ;**:

- **Mise en œuvre des actions de communication au niveau local ;**:

- **Mise en œuvre du plan de communication local ;**:

- **Communication sur les réseaux sociaux ;**:

- **Facturation.**

**La liste des missions n'est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement. Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par un référent principal chef de projet événementiel Run In Lyon 2024 et des responsables des associations Courir à Lyon et AAAL.**

**Profil recherché**:

- Bac +1 à +3 en école d'événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet) ;
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
- La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.

Détails:

- Stage de 2 mois à compter du 19 Août
- Stage non rémunéré ;
- Poste basé à Lyon 6ème arrondissement.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/08/2024
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