Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - In Motion Education

In Motion Education

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Devenez alternant chez **Arevcare **et participez à une expérience unique dans le domaine de la conciergerie haut de gamme.

En tant qu'assistant administratif en alternance, vous aurez l'opportunité de contribuer à notre mission de satisfaction client en proposant un service clé en main pour la location courte durée de biens immobiliers de luxe.

Rejoignez notre équipe d'experts et bénéficiez d'une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise en pleine expansion, avec pour objectif de rendre notre service disponible partout en France et à l'étranger

**Les missions**:

- Gérer le planning des entrées et sorties des voyageurs en prenant soin de photographier le bien avant chaque entrée et après chaque sortie
- Veiller au maintien du bien dans l'état dans lequel le propriétaire vous l'a confié.
- Gérer le planning du nettoyage avant l'arrivée de chaque voyageur avec mise en place des produits facturés au client
- Effectuer la gestion administrative sur tableur excel des différents biens (planning, ménage, produits, calendrier...) et le suivi de facturation sur le logiciel de comptabilité afin de n'oublier aucune facturation. Un pointage hebdomadaire devra être fait entre :Le calendrier Airbnb
- Les facturations clients et fournisseurs
- La banque (paiements des clients et des fournisseurs)
- Fixer les prix de chaque logement en fonction du marché.
- Veiller à la tenue du calendrier de chaque bien, et au suivi de facturation (facturation client/paiement client/facturation prestataires/paiement prestataire).
- Organisation du nettoyage conformément à la charte qualité de la sociét
- S'assurer que les annonces mises en ligne sont conformes au marché, mais aussi à la situation du bien (disponibilité ou pas).
- Veiller à la qualité des voyageurs acceptés (connus de la plateforme et bien notés)
- Alimenter le site internet de la conciergerie des meilleurs commentaires des voyageurs chaque fin de semaine
- Promouvoir la conciergerie sur les réseaux sociaux en vous appuyant sur des témoignages écrits et sur des articles de presse, et photos.
- Réaliser les descriptions de chaque nouveau bien confié, avec l'inventaire de tout ce qui est inclus dans le logement afin de pointer avant chaque arrivée et après chaque départ.
- Prospection

**La formation**:
Côté école, pour l'alternance, vous intégrez le **BTS Gestion de la PME (GPME),** au sein d'une de nos écoles partenaires.

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une **formation supérieure de niveau 6 (Bac OU expérience professionnelle de 2 ans requise) **avec une première expérience dans un domaine similaire.

Vous entrez dans l'intimité de particuliers, propriétaires de biens immobiliers, et de voyageurs : la discrétion et la loyauté sont essentielles pour exercer un tel métier dans lequel il faudra également faire preuve de rigueur, de ponctualité, de sens de l'organisation, et de grande agilité pour vous adapter aux changements de plannings assez fréquents. Vous devrez conserver les clés des biens qui vous sont confiés avec responsabilité dans un lieu sécurisé.
- Langues requises : Français/Anglais

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous Postulez pour rejoindre l'équipe dès la rentrée prochaine Vous serez évidemment **rémunéré(e), **et en même temps vous bénéficierez d'une **formation 100% financée de niveau BAC+2.**

Nous comptons sur vous

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 722,00€ à 1 679,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel