Assistant Administratif Et Commercial - Olivet, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Olivet, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
COF, organisme de formation expert du développement humain, de la prévention des risques professionnels et de la logistique, recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDD dans le cadre du remplacement d'un congé maternité. VOS MISSIONS : Assistance administrative en support - Assistance sur la préparation des sessions de formation et suivi sur notre outil de gestion DENDREO : saisie des sessions et suivi des documents des diverses actions (convention de formation/prestation de service, contrat formateur) - Gestion de la logistique des actions (location de salle, déplacements ) - Gestion et suivi des documents en lien avec la démarche qualité COF (document de positionnement, évaluation des acquis, de satisfaction ; document de fin d'action) - Reporting permanent à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou besoin d'ajustement de nos pratiques -Relations formateurs/sous-traitants - Suivi des documents à fournir aux formateurs et relance pour le retour des documents remplis (document de positionnement, évaluation des acquis, de satisfaction ; documents de fin d'actions) - Assistance auprès des formateurs pour la mise en œuvre des formations : support logistique, sur la mise en forme des supports de formation (document de support formateur, quiz d'évaluation ) - Assistance administration des ventes et communication - Suivi quotidien des demandes clients et de manière générale toutes communications en lien avec la mise en place des actions - Veille sur les mises à jour de nos outils de communication : fiche programme, espace OF - Assistance à la réponse à des appels d'offre/sollicitations clients - Mise à jour de la base CRM
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Réactivité
- Sens de la communication
- Rigueur
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