Secretaire Administrative - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en apprentissage. Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Nous sommes une petite entreprise de 4 salariés (2 associés et 2 agents techniques en diagnostic immobilier et en état des lieux). Votre poste sera polyvalent : gestion des planning (40 RDV hebdo à programmer), petite comptabilité, accueil, administratif de base Vous bénéficierez d'un bureau au sein de nos locaux. Vous devez impérativement effectuer les démarches vous-même auprès d'une école en choisissant le diplôme à préparer (bac pro ou bac+2 ou 3) MISSIONS ET ACTIVITES Accueil - Accueil téléphonique Secrétariat - Organisation et planification des interventions - Travaux de secrétariat divers - Gestion des stocks de fournitures de bureau - Gestion administrative informatisée des interventions - Mise en page de documents sur les outils de bureautique (suite Office) Relance clients - Relance téléphonique et courrier / mail aux clients débiteurs Activités secondaires Mise à jour du site internet - Mise à jour de données sur le site internet par une interface simple - Recueil, analyse et synthèse de l'information - Mise en forme et préparation de la diffusion de l'information CONDITIONS D'EXERCICE - Autonomie - Travail en bureau - Relations fréquentes avec les clients (téléphone) - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Pics d'activités en fonction des obligations du service et de la demande de la direction PRE-REQUIS AU POSTE - Aisance verbale au téléphone - Autonomie et bonne connaissance des outils bureautique (Word et Excel) Prise de poste: avril / mai 2023 Salaire brut : % smic selon âge et diplôme préparé
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- maitrise de base du pack office
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs