Assistant(E) Administratif - La Rochelle, France - GIP FCIP Poitiers

Description

**Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ?** Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif **pour intégrer nos équipes au sein de l'activité apprentissage (CFA académique).

Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel.

**Le poste en résumé**:
**>Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques **des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (La Rochelle, Rochefort et Surgères)
- Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo)
- Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire
- Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d'examen
- Faire les attestations d'heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement

**> Être le relais entre le CFA académique et les UFA **:

- Gérer les contrats de travail des formateurs
- Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA)
- Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat
- Faire la transmission d'informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage
- Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l'emploi)

**>Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique**:

- Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi)
- Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion,...)
- **Compétences requises**:_
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier dans la gestion de données (Excel)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens aigu de l'organisation
- **Compétences appréciées**:_
- Connaissance de la formation en apprentissage
- Expérience dans l'éducation nationale
- Connaissance du logiciel Yparéo
- **Avantages**:_
- Prise en charge des frais de déplacement
- 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
- 12 jours enfant malade
- Mutuelle d'entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle
- Supplément familial de traitement
- Prime annuelle (votée en CA)
- Participation (75%) à l'abonnement transport

Poste de catégorie B / CDD annuel (année scolaire) / renouvelable

Le poste est basé au sein du Lycée Dautet à La Rochelle. Des déplacements occasionnels dans le départements (Rochefort et Surgères) ou au siège (Jaunay-Marigny 86) sont à prévoir.

Une formation initiale au siège est prévue pour faciliter votre intégration.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel