Secrétaire de Direction - La Force, France - Fondation John Bost
Description
Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24)La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e):
Secrétaire de direction H/F
CDD - temps complet - Bergerac
Vous travaillerez sous l'autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l'assistante de direction.
Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour activités, notamment:
- Le traitement des mails et courriers,
- La préparation et l'organisation de réunions, rédaction de comptes rendus,
- Vous assurerez le suivi:
- administratif des chantiers avec les architectes, bureau de contrôle: permis de construire
- des dossiers d'assurances dommages ouvrages
- du déroulement des chantiers en relations avec les concessionnaires, prestataires
- de la garantie des chantiers
- Le traitement des facturations
- Le suivi de la bonne circulation des informations institutionnelles entre le SIS et ses interlocuteurs internes et externes.
De formation Bac +2, vous avez déjà une expérience dans le domaine du secrétariat de direction. Idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment.
Organisé-e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, faites preuve de curiosité d'esprit, de polyvalence, de capacités de logique et de synthèse. Vous avez également un fort sens du travail en équipe, êtes adaptable et avez le goût de l'initiative.
Très rigoureux(se), vous êtes fiable et autonome dans la gestion des tâches confiées. Vos capacités rédactionnelles sont irréprochables.
La perspective de contribuer au projet de la Fondation John BOST vous attire tout particulièrement.
Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Ci-dessous la carte de France avec les implantations des établissements:
**Plus d'informations**:
- La Force
BAC + 2 secrétariat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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