Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère - Montpellier, France - Université de Perpignan

Description

**MISSIONS**:
Sous l'autorité de la directrice du PEPITE-LR, le ou la gestionnaire administratif/ve et financie/ère vient en soutien du service sur les aspects administratifs, comptables et de gestion financière.

Il/elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance au niveau du service mais aussi des projets de la structure. Il/elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives et financières de l'établissement.

Il/elle suivra l'intégralité de la procédure de gestion des dépenses. Il/elle élaborera les différentes conventions pour la partie financière. Il/elle montera les dossiers de financement, préparera les bilans financiers et le reporting en lien avec les différents financeurs. Il/elle participera aux réponses aux AAP pour la partie financière.

**ACTIVITES**:
**1- Gestion administrative et financière**
- assurer la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées (suivi des conventions, des recettes et de la procédure de gestion des dépenses notamment),
- instruire les dossiers de financement et d'engagement de dépenses en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances dans les relations avec les fournisseurs et les partenaires financiers

**2- Reporting et contrôle budgétaire**
- organiser et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion comptable et financière,
- mettre à jour les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines,
- réaliser les bilans financiers en lien avec les exigences de reporting de l'établissement et des partenaires.

**3-Communication administrative et financière**
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

**COMPETENCES**:

- **Connaissances**:_
- Règles de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention comptable et financier
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- **Savoir-faire **:_
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac, Microsoft Word et Excel)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- **Savoir être**:_
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacités relationnelles

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Encadrement **:Pas d'encadrement

**Contraintes **:Poste basé à Montpellier

**TEMPS DE TRAVAIL ET CONDITIONS DE REMUNERATION**:
**Durée du contrat ** CDD jusqu'au 31/05/2024 (possibilité de renouvellement)

**Date de prise de poste souhaitée** : Dès que possible

**Temps de travail**: Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l'UPVD prévoit un temps de travail effectif de **37h30 hebdomadaire**s et 57 jours de congés annuels.

**Fourchette salariale**:* Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l'UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l'expérience de l'agent sur le poste concerné. **Pour ce poste de catégorie B, la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € bruts et 1 874 € bruts*.

**Conditions de diplôme**: Baccalauréat

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 854,00€ à 1 874,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024