Assistant de Gestion Administrative en Alternance - Saint-Clair-de-la-Tour, France - AFIPH

AFIPH

Entreprise vérifiée

Saint-Clair-de-la-Tour, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d'un **Contrat En Alternance,** **en vue de l'obtention d'un BTS SAM ou BTS GPME, **l'Afiph recherche s**on futur alternant ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE. H/F**

Le poste est basé au sein de Pôle Enfance Nord Isère. Cet établissement est constitué de deux IME situés à **St Clair de la Tour et la Tour du Pin.** Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez les fonctions administratives, comptables et ressources humaines en tant que relais entre les équipes, l'établissement et le siège.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**

**Le Secrétariat Général**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et des courriers
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d'activité, etc
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents); assurer la diffusion des supports de communication
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents

**Les spécificités rh **_(en lien avec la Direction et en collaboration avec l'Assistant de Direction)_
- Assurer les formalités d'embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger à la rédaction des contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles en vigueur
- Recueillir les données nécessaires à l'élaboration de la paie et les transmettre au technicien paie (absences, etc) (et en externe pour les ESAT : tutelle, curatelle, famille...)
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Assurer la réalisation des déclarations d'accident de travail
- Assurer diverses tâches d'administration du personnel
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux

**SPÉCIFICITÉS COMPTABLES **_(en lien avec la Direction et en collaboration avec les fonctions supports)_
- Effectuer les rapprochements entre devis, commandes, bons de livraison et factures afin de les codifier et de les envoyer au service comptable dans le respect des procédures en vigueur
- Effectuer et envoyer les remises de chèques en banque
- Effectuer le classement des pièces comptables
- Archiver les documents comptables à intervalle régulier (mensuellement ou annuellement)
- Transmettre les documents comptables au service comptabilité, selon la procédure en vigueur
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnements

**SECRÉTARIAT MEDICO-SOCIAL**
- Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenants annuels )
- Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
- Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
- Gérer les prises en charge en lien avec les dossiers de l'assistance social (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
- Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
- Créer et mettre à jour le Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU) de l'admission à la sortie de la personne accompagnée
- Vérifier et transmettre les tableaux d'activités au service comptabilité / facturation
- Assurer le suivi et le reporting de l'activité (places occupées, etc)
- Participer à la communication avec les familles, les organismes de tutelles légaux(informations pratiques aux familles, calendrier des congés), les professionnels en lien avec le chef de service.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

Flextime