- Vous reprenez les dossiers B2B/MICE contractés préalablement par notre responsable groupes et séminaires et êtes en charge de leur bonne réalisation sur le terrain.
- Vous êtes en charge également des tâches préalables à l'organisation des événements.
- Demande de devis auprès de nos partenaires.
- Rédaction de devis, du programme synoptique, fiche de facturation, projet de facture pour chaque event.
- Rédiger la BEO qui regroupe toutes les informations importantes au déroulement du séminaire.
- Planifier les prestations ménage, mises en place, activités avec nos partenaires et la facturation après événement.
- Vérifier les réservations de cottages, les réservations des restaurants... voir si tout est conforme à la demande du client.
- Accompagner en amont et sur le terrain chaque prestataires extérieur pour les différentes animations (DJ, fleuriste, magicien...)
- En lien étroit avec les managers du parc, vous anticipez et contrôler les étapes importantes du programme de l'événement préalablement validé avec les clients pour l'optimisation et la fluidité du déroulé de l'agenda.
- Vous suivez étroitement et discrètement l'évolution terrain de Evènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou ajustement du programme.
- Votre priorité reste le respect de l'agenda et la satisfaction de vos interlocuteurs.
- Vous participez à la vie opérationnelle du département par une présence lors de tous les événements ; et représentez Villages Nature Paris dans vos échanges avec la clientèle.
- Pack Office
- AS400
- Open Paris
- Business Object
- Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les événements
- Travail de manutention
- Autonome
- Diplômes, et formation : formation en agence événementielle
- Langues : bilingue anglais
- Informatique : bon niveau pack office
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un coordinateur évènementiel
il y a 1 semaine
Communes Paris, FranceCoordinateur événementiel (h/f) - Le Blanc-Mesnil · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : · Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi · Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · fourchette indicative pour les contrac ...
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Coordinateur événementiel
il y a 1 semaine
Communes Paris, FranceCoordinateur événementiel (h/f) - Le Blanc-Mesnil Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · Expérience souhaitée Non re ...
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Responsable Du Service Coordination Evénementiel
il y a 3 semaines
Pierre & Vacances Bailly-Romainvilliers, Francedu poste · **Métier**: · - Métiers sur site - Séminaire**Contrat**: · - CDI**Temps de travail**: · - Temps complet**Intitulé du poste**: · - Responsable du Service Coordination Evénementiel H/F**Description de la mission**: · - Quotidiennement, vous serez amené à gérer différents ...
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Coordinateur évènementiel CDD
il y a 3 semaines
Mandarin Oriental Hotel Paris, France Temporary / SeasonalCoordinateur évènementiel CDD · Apply now Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263) · Property / Office: Mandarin Oriental, Paris · Location: Paris, France · Nous recherchons : · UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD · A compter du mois de mai 2024 pou ...
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Coordinateur évènementiel CDD
il y a 1 semaine
Mandarin Oriental Hotel Paris, France Temporary / SeasonalCoordinateur évènementiel CDD · Apply now Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539740) · Property / Office: Mandarin Oriental, Paris · Location: Paris, France · Nous recherchons : · UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD · A compter du mois de juin 2024 po ...
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Alternance Coordinateur évènementiel H/F
il y a 2 semaines
Talentis Horizon Créteil, FranceTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Bachelor Chargé de projet événementiel (Bac+3), nous recherchons pour notre client un Coordinateur évènementi ...
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Coordinateur évènementiel
il y a 4 semaines
Le Domaine des Vanneaux Golf & Spa - MGallery Presles, FranceOuvert en 2019, notre hôtel 4* de la marque MGallery du groupe Accor se compose de 65 chambres et suites, d'un bar restaurant bistronomique, de 7 Salles de réunions, d'un Spa et d'une piscine extérieure. · Marque haut de gamme du Groupe Accor, chaque adresse MGallery dispose d'un ...
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Coordinateur de projet évènementiel
il y a 3 semaines
Maison Lenôtre FranceDepuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pou ...
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Coordinateur événementiel
il y a 2 semaines
GL EVENTS Paris e, FranceGL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'esp ...
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Coordinateur évènementiel
il y a 3 semaines
Deleev Montreuil, FranceChez Frichti BTOB, notre ambition est de dynamiser notre activité traiteur en proposant à nos clients l'organisation d'évènements au sein de leurs entreprises en proposant une carte jeune et innovante à des prix attractifs · En tant que Responsable évènementiel, tu es en charge ...
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Coordinateur Evènementiels
il y a 3 semaines
CHABE Nanterre, FranceFondé en 1921, CHABE est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l'étranger, à u ...
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Coordinateur évènementiel
il y a 1 jour
Adsearch Chantilly, France**En bref**: Hauts de France **Coordinateur évènementiel H/F** K€ + 10% variable - BtoB - BtoC - Evènementiel - Organisation - Fidélisation · Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour lun de ses clients basé dans les Hauts de France, un **Coordinateur évènementi ...
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Coordinateur événementiel
il y a 5 jours
Adsearch Nanterre, FranceEn Bref**: Haut de France Coordinateur événement (h/f) - 30k-40k - BTOB/C -** · **Evènementiel** · **- Organisation - Fidélisation** · Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients basé dans les Haut de Seine (92), un c · **oordinateur/ coordinat ...
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Coordinateur évènementiel et logistique
il y a 1 jour
Comet Meetings Paris, FranceRESPONSABLE LOGISTIQUE ET EVENEMENTIEL H/F · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Imaginé pour répondre a ...
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Coordinateurs événementiel
il y a 5 jours
Chabé Nanterre, FranceFondé en 1921, Chabé est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l'étranger, à u ...
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Coordinateur Evènementiels
il y a 1 semaine
CHABE Nanterre, FranceFondé en 1921, CHABE est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l'étranger, à u ...
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Coordinateur Evenementiels
il y a 4 jours
Groupe IGS Paris, FranceCDI · Temps plein · De 2 à 5 ans d'expérience · Licence, Bac+3 · Marketing / Communication · **Bienvenue dans le monde des possibles** · **Mission**: · Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savo ...
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Coordinateur Evènementiels
il y a 2 semaines
CHABE Nanterre, FranceFondé en 1921, CHABE est aujourd'hui l'expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l'étranger, à u ...
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Coordination évènementielle
il y a 1 semaine
Freelance Levallois-Perret, FranceClient : secteur cosmétique luxe · Poste : Coordination de projets / Evénementiel · Expérience : entre 3 et 7 ans · Localisation : Levallois-Perret · Démarrage : début avril · Durée mission : 2 mois · Quelques jours de TT autorisés au mois d?avril mais rush au mois de mai car évè ...
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Coordinateur événementiel
il y a 2 semaines
Liberté Living-Lab Paris e, France**[JOIN THE TEAM ]** · Engagé pour une innovation technologique et économique à impact, le Liberté Living-lab accélère le développement de projets entrepreneuriaux ayant l'ambition de résoudre des défis de société : futur du travail, éducation, transformation des territoires, san ...
Apprenti Coordination Événementiel H/F - Bailly-Romainvilliers, France - Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs
Description
Description du poste
Métier
Métiers sur site - Séminaire
Contrat
Alternance
Temps de travail
Temps complet
Intitulé du poste
Apprenti Coordination Événementiel H/F
Description de la mission
Sous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite collaboration avec les managers du parc et du service commercial, vous êtes en charge d'accueillir, de suivre et de représenter Villages Nature Paris lors événements résidentiels et non résidentiels avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le parc.
Accueil :
Pour ce faire, vous devez informer les différents intervenants internes et externes :
Suivi des événements :
Suivi de clientèle :
Terrain :
Précisez le nombre d'heures hebdomadaires
35
Critères candidat
Niveau d'études requis
Licence ou équivalent
Niveau d'expérience requis
0 à 3 ans
Outils Informatiques
Compétences
Profil :
Langues
Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)
