Gestionnaire facturation h/f - Paris, France - FED FINANCE

    FED FINANCE
    FED FINANCE Paris, France

    il y a 2 semaines

    Fed Finance background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international un GESTIONNAIRE FACTURATION H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.

    Au sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché au Responsable du pôle facturation, vos missions seront les suivantes :
    - Ouverture des dossiers et clients ou Contrôle des ouvertures assistantes
    Gestion de l'ouverture des dossiers avec les associés

    - fiche d'ouverture / création des dossiers pour les associés

    - ctrl propriétés des dossiers / ctrl panel, apporteurs étrangers, groupes?
    Création des fiches clients

    - Vérification via Synapse pour compléter la fiche client

    - Deal list

    - Fusion de la deal list + transmission avocat

    Fiche affaire à remplir selon les indications des avocats
    Mise à jour des taux dossiers + enregistrement des conventions d'honoraires
    Taux exceptionnels convention
    Taux Panel
    Tableau des taux
    Contrôle des factures / Chrono
    PDF manquant dans Gestisoft
    Indexation Zeendoc
    Tableau de synthèse Zeendoc pour ctrl
    Gestion archivage des dossiers avec les associés
    Émission des avoirs
    Réponses aux demandes clients (formulaire, pièces jointes..)
    Gestion des informations de facturation clients
    MAJ tableau / Modification fiche client / Info assistante
    enregistrement / tableau / envoi assistante / suivi des réponses
    Dépôts des factures sur les plateformes clients / plateformes de dématérialisation
    Règlements clients
    - Saisie des encaissements clients dans Gestisoft

    - Téléchargement CIC des avis débit/crédit + renommage et enregistrement

    - Pointage des factures dans Gestisoft

    Envoi des avis de règlement aux associés
    Saisie des chèques greffe + décaissement dans Gestisoft
    Frais et débours
    Gestion des frais fournisseurs + import dans Gestisoft (G7, DHL?)
    Gestion des débours : indexation Zeendoc partie assistante
    Contrôle des notes de frais Cleemy
    Préparation des proforma selon les indications des avocats
    Édition des factures définitives
    Gestion des temps des avocats Cabinet
    Relance des avocats pour enregistrement
    Aide enregistrements des temps
    Relances clients
    Gestion avec les associés de leur balance âgée
    Reportings / tableaux et analyses
    Balance âgée, Revue des encours et apurement
    Provisions

    Quel est le profil idéal ?

    Qualités requises :
    Rigueur et fiabilité
    Organisation, sens des priorités
    Sens du service aux clients internes, gestion du stress

    Qui a publié cette offre ?

    Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international un GESTIONNAIRE FACTURATION H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.