Coordinateur D'unit Ple Relations Experts - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Activits oprationnelles Gestion dun portefeuille de missions**
**Projection de lexpertise technique internationale**
- Contribuer lidentification des profils, assurer le recrutement (prslection, diffusion des offres, sourcing, entretiens, ngociation financire) et le dploiement des experts
- Assurer la gestion des missions dployes (gestion quotidienne des experts, remboursement des frais, suivi des calendriers, suivi des relations avec les partenaires nationaux et franais)
- Contrler le reporting budgtaire et financier et sassurer du respect du reporting technique et de sa qualit en lien avec les dpartements sectoriels
- Participer la valorisation des missions, des retours d'exprience et la diffusion des bonnes pratiques (rdaction de fiches et manuels, mises jour, partage d'exprience, dveloppement des activits dExpertise France...), en interne, en lien avec les dpartements sectoriels de la DO, et vers les partenaires institutionnels
- Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs internes (dpartements techniques) et externes (administrations pourvoyeuses dexpertise, Ambassades, agences AFD, bnficiaires et partenaires dans les pays)

**Coordination et animation dune unit et appui au management**
**Animation et coordination de lunit**:

- Suivre de manire hebdomadaire des dossiers / runion dunit
- Appuyer les CP de lunit sur les dossiers complexes
- Participer, avec lappui et laccompagnement du Responsable de pole, au dveloppement et la responsabilisation des membres de lunit
- Organiser et suivre la formation et lintgration des nouveaux arrivants CP
- Organiser et suivre les intrims de l'quipe / continuit du service
- Grer les urgences en lien avec le RP

**Animation transversale**:

- Assurer un suivi des dossiers de lunit
- Appuyer les chargs de projet de lunit sur les dossiers complexe
- Organiser et suivre lintgration et la formation des nouveaux arrivants (chargs de projet)
- Organiser et suivre des intrims afin de maintenir la continuit du service
- Grer les urgences en lien avec le Responsable de ple

**Appui au RP dans la gestion des affaires courantes et du pilotage de lactivit du ple**
- Alerter le Responsable de ple sur les sujets sensibles au sein de lunit
- Accompagner les chargs de projet dans la gestion des situations dlicates, suggrer des solutions au responsable de ple pour arbitrage
- Reprsenter le ple en interne ou en externe en remplacement et la demande du Responsable de ple

**Animation / fidlisation des rseaux dexperts**
- Assurer lanimation et la valorisation de son portefeuille dexperts
- Assurer la gestion des outils ddis la gestion de la ressource experts

Plac(e) sous la responsabilit du responsable de ple, le / la Coordinateur(trice) contribue la mise en uvre oprationnelle de la double mission du ple: projection de lexpertise technique internationale (recrutement et suivi de lensemble du cycle de mise en place des missions, conception et montage, mise en uvre et suivi, capitalisation) et animation / fidlisation des rseaux dexperts de lAgence, et assure une fonction danimation et de coordination au sein de son unit et avec les autres units du ple.
- Niveau Master
- Exprience de 5-10 ans
- Exprience significative en coopration international
- Savoir-faire avr dans la concertation multi-acteurs et dans le dialogue institutionnel
- Aptitude confirme de coordination d'quipe
- Capacit de travailler indpendamment et esprit d'initiative
- Capacits de priorisation et organisationnelles prouves
- Trs bonnes capacits de communication crites et orales, en franais et en anglais,
- Sensibilit interculturelle

Type d'emploi : CDI