Assistant de Direction - Vitry-sur-Seine, France - SEMISE

SEMISE
SEMISE
Entreprise vérifiée
Vitry-sur-Seine, France

il y a 6 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Assistant(e) rattaché(e) à la Direction d Exploitation H/F

(CDI - basé à Vitry-sur Seine)

L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction.

Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la SEMISE.

Ses missions relèvent d'une part de l'ensemble des missions habituelles d'assistance (secrétariat, organisation de réunion, tenue d'agenda, organisation de RV, préparation de dossiers, classement, accueil physique et téléphonique, rédaction de compte rendu, diffusion de documents...). D'autre part, en fonction de la délégation donné par son directeur/responsable, l'assistant/secrétaire peut être amené notamment à gérer en autonomie un certain nombre de dossiers plus ou moins complexes, à suivre et organiser l'activité des équipes en interne, à représenter son directeur en interne et/ou en externe,...

Il rend compte en tant que de besoin à sa hiérarchie de façon fiable, réactive et pertinente.

Les missions principales sont les suivantes:

- Secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers notamment à destination des locataires et partenaires de l entreprise,
- Rédiger et mettre en forme des notes d information internes, notes d affichage à destination des locataires,
- Suivi d activité
- Mettre à jour les données de suivi de l activité des secteurs (tableaux de bord),
- Organiser, gérer, centraliser et diffuser les plannings d intervention des prestataires
- Evènements
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions avec les amicales de locataires,

Missions et responsabilités complémentaires:

- Assurer ponctuellement le remplacement de l hôtesse d accueil du siège,

Profil recherché

Votre expérience de l assistanat dans le secteur de l immobilier social ou dans le milieu des SEM est indispensable à une bonne prise de fonction.

Une expérience significative et réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée.

Vous maitrisez les principaux outils bureautiques et de communication.

Vous maitrisez le travail en transversalité.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du contact humain sont indispensables pour ce poste.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au Service Ressources Humaines:
12 Allée du Petit Tonneau VITRY-SUR-SEINE CEDEX
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Polyvalence- SAVOIR-FAIREAffichage
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 65 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers le bien-être de nos locataires.

Au sein de la Proximité, la SEMISE entretient et gère un patrimoine bâti aux services de ses locataires. Son patrimoine représente plus de 3700 logements sur cinq secteurs.

Afin d assurer la continuité de son service rendu aux locataires, la SEMISE recherche

un(e):
Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
ARNOLD BOISRAME - _RRH_

Salaire

A partir de 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS

Télétravail

Ponctuel autorisé
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