Responsable Paie Et Administration Du Personnel - Villepinte, France - Zanaka Solutions RH

Zanaka Solutions RH

Entreprise vérifiée

Villepinte, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre administratif au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre consultante dédiée, aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu'à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, **l'antenne régionale d'une association regroupant différents établissements médico-sociaux**, un(e) Responsable paie et administration du personnel pour son Pôle régional IDF pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein basé sur Villepinte (93 proche 95).

**Contexte**:
Le Pôle de Service Régional d'Ile de France est un Centre de Service Partagé qui assure les missions comptables, financières et d'administration du personnel sur un périmètre de 14 établissements (Ile de France et Normandie) ; ceux-ci sont implantés majoritairement en Seine-Saint-Denis et représentent un budget d'environ 50 millions d'euros.

Le périmètre national représente en moyenne mensuelle, 2200 bulletins de salaire dont 600 CDD. Le volume d'activité confié couvre la gestion de la paie et de l'administration du Personnel concentrée à près de 70% en Ile de France (moyenne de 1400 bulletins mensuels dont 400 CDD).

Dans un contexte de forte évolution organisationnelle, le/la responsable du Pôle ADP/Paie est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions administration du Personnel et Paie et du service rendu aux établissements du périmètre Ile de France.

**Le poste**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Pôle de Service régional et fonctionnellement au Directeur des Ressources Humaines, le/la responsable paie et administration du personnel manage hiérarchiquement le Pôle ADP/Paie Ile de France pour un périmètre de 7 personnes (dont 2 apprentis) et apporte un soutien fonctionnel sur son périmètre de mission aux autres Pôles de services régionaux.

**Objectifs du poste**:
**Sur le plan stratégique**:

- Véritable force de proposition, vous contribuez à l'amélioration continue des processus organisationnels dans un souci permanent d'efficacité et de qualité du service rendu ;
- Vous pilotez et accompagnez la mise en œuvre des plans d'actions et des projets de transformation (digitalisation, dématérialisation ) ;
- Vous êtes un élément moteur dans le dispositif PSR (facilitateur au quotidien entre le Pôle et les clients internes).

**Sur le plan opérationnel**:

- Vous pilotez l'effectivité des opérations de gestion courante (administration du Personnel, gestion des salaires, liens comptables, relations avec les partenaires externes ) ;
- Vous structurez, soutenez et suivez l'activité des gestionnaires paie/ADP en étant garant de la fiabilité et de la fluidité de la paie, des actes de gestion, du respect des échéances et des déclarations afférentes ;
- Vous garantissez l'efficience du paramétrage de l'outil paie, pilotez la relation avec le prestataire et le suivi de la maintenance opérationnelle ;
- Vous incarnez la référence technique paie et administration du personnel auprès de votre équipe, des responsables régionaux et des partenaires internes ;
- Vous vous assurez de la continuité de service et de la bonne gestion administrative (gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance ) ;
- Vous participez à la production des tableaux de bord, des budgets et des éléments comptables attachés à la gestion du personnel.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Vous vous assurez de l'efficience organisationnelle du Pôle au bénéfice des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, du cadre conventionnel, des accords et procédures internes ;
- Vous impulsez et participe à la dynamique d'optimisation et d'adaptation des outils et process et à l'efficacité des fonctions supports ;
- Vous accompagnez les équipes et les établissements à la montée en compétences ;
- Vous améliorez continuellement le lien et la dynamique de collaboration avec les établissements.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Statut cadre
- 38h hebdomadaires : 18 jours RTT en plus des 5 semaines de CP
- Rémunération selon niveau de diplôme et expérience en fonction de la grille salariale de la CCN 51 (à partir de 55K€)
- Poste situé à Villepinte
- Restaurant d'entreprise
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la c