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Paris

    DAE - Acheteur(euse) leader communication et évènementiel H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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    Description

    Description du poste

    Au sein de la SDPSA et sous la responsabilité de la cheffe de bureau « achats de fournitures et prestations générales et intellectuelles » , le/la titulaire du poste complétera l'équipe de 10 acheteurs expérimentés, dédiés aux segments fournitures et prestations générales et intellectuelles en prenant les projets d'achats notamment sur les thématiques de la communication et de l'évènementiel. Les portefeuilles d'achats du bureau et du domaine communication/évènementiel étaient en 2022 respectivement de ~7Md€ et de ~438M€ sur le périmètre Etat (hors EP).

    Le/la titulaire du poste est positionné.e comme référent.e interministé et anime fonctionnellement une équipe segment composée de correspondants achats et de correspondants communication/évènementiel des ministères, des EP et des PFRA en vue de définir et d'atteindre les objectifs de l'État.

    Il/elle collabore étroitement avec le Service d'information du gouvernement (SIG), les responsables ministériels des achats et les services prescripteurs des directions ou services communication de l'Etat afin de faire émerger et accompagner des projets achats.

    Il/elle développe par ailleurs des relations étroites avec les fournisseurs/prestataires des segments d'achat concernés.

    Sur ces thématiques, son activité, sur le domaine communication et évènementiel consiste à :

  • animer l'équipe segment communication et évènementiel, collectif interministériel ouvert aux EP réunissant les représentants métier et achat de ce domaine.
  • Faire vivre le partenariat stratégique et permanent avec le SIG.
  • définir des stratégies interministérielles d'achat et piloter leur mise en œuvre, notamment en passant des marchés publics qui en découlent.
  • coordonner les travaux et projets interministériels d'achat de son domaine, notamment en accompagnant les délégataires auxquels sont confiés des projets achats (principalement le SIG).
  • assurer une veille sectorielle pour se tenir en permanence informé des évolutions techniques et réglementaires de son domaine d'achat.
  • piloter les fournisseurs stratégiques du domaine
  • participer à l'animation des réseaux des PFRA et des EP.
  • conformément à la directive du Premier ministre du 19 janvier 2022, proposer une organisation d'achats de prestations intellectuelles de communication centralisée pour l'Etat.
  • identifier et prioriser les actions de progrès en vue d'être en ligne avec la cible d'économie annuelle.
  • suivre l'exécution des marchés interministériels et la performance des fournisseurs sur les opérations dont il/elle a la charge.
  • analyser la programmation ministérielle pluriannuelle via l'outil APPACH.
  • Conditions d'exercice particulières

    Télétravail possible, 2 jours par semaine (à l'issue de la période d'essai).

    Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité de l'activité privée exercée avec les fonctions envisagées).

    Description du profil recherché

    * (Suite de la description du poste) :

    * Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

    Finalisés :

    Révision de la stratégie d'achat de prestations d'enquêtes et d'analyses de l'opinion.

    Révision de la stratégie d'achat de prestations évènementielles.

    Accompagnement du SIG dans la passation de plusieurs marchés, notamment accompagnement à la mise en œuvre de stratégies de communication.

    A venir :

    Accompagner l'acheteur projet en charge de la passation du premier marché interministériel d'achat de contenus photo/vidéo/musique auprès de banques de données.

    Renouveler le marché interministériel de production déléguée d'évènements.

    Piloter la passation de marchés régionaux passés par les PFRA sur des prestations de mise en accessibilité de la communication.

    Principales activités :

    Pilotage, coordination

    Rédaction, veille

    Conseil, animation et conception

    Gestion des procédures

    * Description du profil recherché :

    Le poste nécessite un profil expérimenté, disposant d'une expertise sectorielle du domaine de communication et évènementiel, d'une parfaite maîtrise des processus et techniques d'achat (spécifiquement les prestations liées à la communication et à l'évènementiel) et d'une très bonne capacité à animer fonctionnellement un collectif interministériel.

    Une bonne connaissance de l'environnement ministériel voire interministériel est un plus.

    Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
  • SAVOIR-FAIRE - Convaincre
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 7 Master/diplômes équivalents

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé



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