- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, ...
- S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Organisation d'événements liés à l'entité gérée
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,...
- Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets Accueil & support transverse
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Toulouse
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Assistant Office Management H/F
il y a 3 jours
KPMG Labège, France CDIEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...
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Project Manager Office
il y a 6 jours
MBway Toulouse, France, école de commerce et de management recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Project Manager Office en alternance. · Le poste comprend l' ensemble des activités de gestion des flux marchandise et des flux d'information regroupant tous les maillons de la chaîne ...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
APF ENTREPRISES Toulouse, France À temps partieldu poste · Dans le cadre de nos partenariats, nous recherchons pour travailler directement chez l'un de nos clients à Toulouse, un(e) Project Management Officer (PMO). · Vous rejoindrez le département System Engineering, afin de renforcer le centre de compétences Réseaux et Téléc ...
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Project Manager Officer
il y a 6 jours
Groupe SII Toulouse, France CDIRattaché à la l'entité Performance du Groupe SII Sud-Ouest, le Project Office Manager a pour responsabilités : · Planifier, coordonner et superviser l'exécution de projets complexes. · Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la satisfac ...
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Program management officer
il y a 1 semaine
ALTEN Toulouse, FranceEn tant que PMO dans l'industrie aéronautique, vous travaillerez sur le site de notre client pour assurer la planification des projets. Vous assisterez les chefs de projet dans les activités suivantes : · Développer une stratégie de projet basée sur les objectifs convenus, les re ...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
RETHIC Toulouse, FranceEnvironnement : Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception de systèmes complexes. · LE POSTE : · Au sein de la DSI, vous assurez la conduite de multiples projets d'infrastructures d'envergure relevant des équipes d'infrastructures ou en lien avec les prescrip ...
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Project management office
il y a 1 semaine
MIGSO-PCUBED Toulouse, FranceConduire des projets vers leur succès, c'est quelque chose qui vous plait ? Ce poste d'Ingénieur projet / PMO (H/F) est fait pour vous #Votre futur environnement : · Bienvenue chez MIGSO-PCUBED, le leader mondial du conseil en Management de Projet et PMO. Notre mission au quotid ...
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Program management officer
il y a 1 semaine
ALTEN Toulouse, FranceEn tant que PMO dans l'industrie aéronautique, vous travaillerez sur le site de notre client pour assurer la planification des projets. Vous assisterez les chefs de projet dans les activités suivantes : · Développer une stratégie de projet basée sur les objectifs convenus, les r ...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
Infomil Toulouse, FranceLa mission · En étroite collaboration avec le responsable de domaine, vous réaliserez des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. · Vos principales missions seront : · Suivi de projets · Consolider une vue synthétique de l'avancement de tous les projet ...
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Office manager
il y a 2 semaines
Emeria Technologies Parisot, , FranceGestion des locaux · Suivi des prestations de nettoyage, maintenance des locaux, intendance à l'accueil, gestion des salles de réunions, aménagement et équipement des bureaux,... · Garant de la sécurité du site : politique interne, communication et affichages, équipements de séc ...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
CAMILLE ET ASSOCIES Toulouse, France EmployeeCAMILLE AVOCATS assiste et conseille une clientèle d'entreprises, de la TPE à la grande entreprise. · Ses activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier/construction, contentieux fiscal. · Composé de 36 personnes (avocats, assistant ...
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Project Management Officer F/H
il y a 1 semaine
Scalian Toulouse, FranceRejoindre Scalian, c'est : · S'associer au développement d'un groupe français en croissance (2500 collaborateurs, 170 M CA) · Enrichir vos expériences humaines et professionnelles au sein de nos 2 pôles d'expertises: Systèmes Numériques et Performance des Opérations · Grandir ...
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Project Management Officer F/H
il y a 6 jours
Scalian Toulouse, FranceNotre agence Performance des Opérations Sud-Ouest recrute un Project Management Officer F/H afin de renforcer nos équipes actuelles. · Vous serez rattaché(e) à un Responsable Technique et prendrez en charge : · L'élaboration des plannings ; · Le suivi des jalons ; · La garantie d ...
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Project Management Officer – Toulouse, France
il y a 1 semaine
Astek Toulouse, France CDICe que nous allons accomplir ensemble : · Intervenir en tant que PMO sur l'aspect planification du projet et respect des jalons dans un contexte industriel. · Votre future équipe : · Team pluridisciplinaire · Ingé développeur, intégrateur, tests et validation · Vous travaille ...
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Alternance - Project Management Officer H/F
il y a 5 jours
Devoteam Toulouse, France ALTERNANCEdu poste · Intégré.e à l'équipe Project & agility, tu découvriras le rôle de Project Management Officer (PMO). Tu seras en charge de coordonner l'ensemble des acteurs du contrat sur les activités respectives. · Cette alternance te permettra d'intégrer cette équipe et d'accompagn ...
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Project Management Officer Confirmé H/F
il y a 5 jours
Scalian Toulouse, FranceProject Management Officer Confirmé H/F · Contrat : CDI à temps plein · Lieu : Vitrolles (13) · Rémunération : 37k à 42k · Responsabilités principales : · Superviser et coordonner un portefeuille de projets · Assurer l'alignement avec les objectifs stratégiques · Concevoir, me ...
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Alternance - Project Management Officer H/F
il y a 1 semaine
Devoteam Innovative Tech France Toulouse, France À temps pleindu poste · Intégré.e à l'équipe Project & agility, tu découvriras le rôle de Project Management Officer (PMO). Tu seras en charge de coordonner l'ensemble des acteurs du contrat sur les activités respectives. · Cette alternance te permettra d'intégrer cette équipe et d'accompagn ...
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Un (e) Project Management Officer H/F
il y a 5 jours
Akkodis Toulouse, France CDI - Temps pleinDescription du poste · Métier · OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION · Intitulé du poste · Un (e) Project Management Officer H/F · Contrat · CDI · Temps de travail · Temps plein · Description de la mission · La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforc ...
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Alternance - Project Management Officer H/F
il y a 1 semaine
Devoteam Toulouse, France À temps pleinDescription de l'entreprise · Avec près de collaborateurs à travers le monde, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique. Nous imaginons et concrétisons leurs ambitions grâce aux possibilités infinies des plateformes digitales, pour faire évoluer leur c ...
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Responsable Office Management H/F
il y a 2 semaines
eXcent - Ingénierie Industrielle Colomiers, Haute-Garonne, FranceFort de ses 33 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 700 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 82M€ en 2022. eXcent accompagne les projets d'industrialisation ...
Assistant Office Management H/F - Labège, France - KPMG-France
Description
En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre équipe de Labège un :
Assistant Office Management H/F
Vos challenges
De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
... n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous
Localisation :
Vous serez basé à Toulouse dans le cadre d'un contrat CDI.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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