- Veiller à une bonne gestion quotidienne l'agence sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ) ;
- Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;
- Gérer le courrier ainsi que l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;
- Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;
- Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;
- Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;
- Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ainsi que sur des missions de suivi facturation clients ;
- Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;
- Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année...
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering.
- Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ) ;
- Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;
- Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;
- Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;
- Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;
- Veiller au suivi de la maintenance des locaux
- Niveau Bac+2/3 en cursus Office Assistant, Gestion et Administration des Entreprise, cursus RH , Administration des Ventes type IFOCOP ;
- Familiarisé(e) avec le Pack Office ;
- Orienté(e) résultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit d'équipe vous a permis d'établir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux variés ;
- La maitrise de l'anglais
- Expérience 4 ans minimum
- Pour intégrer une entreprise où le capital humain est au coeur de nos activités
- Pour travailler au sein d'une équipe multiculturelle, dynamique à l'approche collaborative basée sur l'entre-aide et le partage de savoirs (équipe composée de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés)
- Pour Designer le monde de demain et innover ensemble sur des projets d'envergure (secteur Nucléaire et d'autres industries de pointes)
- Pour bénéficier de nombreux avantages (télétravail jusqu'à 2 jours, Plan d'Epargne Entreprise, Mutuelle - Transport et prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur, etc.)
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Assistant D'agence
il y a 4 jours
Azaé Clamart Clamart, France**L'entreprise** · Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent su ...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Logista Hometech Paris, France**_Missions :_** · Vous réalisez les missions suivantes: · - ** Secrétariat**: accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage, etc. · - ** Comptabilité**: facturation mensuelle, préparation des devis et encours. · - ** Gestion ...
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Assistant D'agence
il y a 4 jours
ADERIM ORLEANS Paris, France**Nous recrutons actuellement au sein de notre agence un Assistant d'agence/Chargée de recrutement H/F** · L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail t ...
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Assistante D'agence
il y a 1 semaine
Sup Interim Paris, France**Description de l'entreprise**: · L'agence SUP Interim Serris située sur le secteur du Val d'Europe, intervient sur l'ensemble de la Seine et Marne. Notre agence est spécialisée dans les secteurs de l'Industrie, de la Logistique, de l'Electricité, du Bâtiment et du Tertiaire. · ...
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Assistant D'agence
il y a 16 heures
SCE Paris, FranceType de contrat- CDI- Société- SCE- Ville- Paris (92)- Secteur- Aménagement Urbain, Transport & Mobilité**Description du poste**: · Au sein de nos locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une quarantaine de personnes et of ...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
GROUPE GINGER Paris, FranceNous recherchons pour notre agence d'Elancourt un(e) assistant(e) pour participer au développement de notre activité de diagnostic et pérennisation des ouvrages · existants. · Vous serez rattaché(e) au Responsable du service Diagnostic Pathologie Structure composé d'environ 20 pe ...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Paris, France**Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** · Afin de renf ...
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Assistant D'agence
il y a 16 heures
Petit Forestier Group Paris, FranceRejoignez notre équipe Nous sommes à la recherche d'un **Assistant d'agence** **H/F** en CDD. · **Quelles seront vos missions à ce poste ?** · Sous la responsabilité directe du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l'accueil de no ...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
DESTIA Paris, FranceRattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des · activités de · l'agence. · Vos · **missions principales seront**: · Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés · Renseigner les inter ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
In Extenso Boulogne-Billancourt, FranceIl était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout e ...
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Assistant D'agence
il y a 16 heures
O2 Care Services Paris, FranceAprès une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. · **Vos missions seront**: · Pôle Exploitation · - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning · - Gérer les prestations : mise en p ...
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Assistant D'agence
il y a 3 jours
Paris Habitat Paris, FranceParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...
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Assistant D'agence
il y a 4 jours
Samsic Emploi Boulogne-Billancourt, FranceVous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué-e des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités ...
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Assistant D'agence
il y a 16 heures
Azaé Val de Marne Paris, France**DÉTAIL DE L'OFFRE**: · **L'entreprise**: · Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre compo ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Colas Paris, France**Votre mission**: · Au sein de l'agence PREMYS GENIER DEFORGE IDF, vous assurez l'assistanat d'exploitation pour les activités de Démolition et de Désamiantage. Vous pourrez être amené(e), en cas de besoin, à assister le Bureau d'Etudes. · **Vos responsabilités**: · - ** Vous as ...
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Assistant D'agence
il y a 16 heures
Groupe MAIA Paris e, FranceVous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d'un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un groupe aux activités variées, à la fois présent dans le ...
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Assistant D'agence
il y a 16 heures
GITEC Human Resources Paris e, FranceSolutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les entreprises, VNH Resources Group propose des contrats d'intérim, des CDD et des CDI au travers de ses marques**: · - GITEC : Spécialiste dans le domaine tertiaire, IT, Ingénierie et Médical ...
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Assistante D'agence
il y a 16 heures
Euretudes Paris e, FranceEuretudes recherche pour son agence situé dans le 8 -ème arrondissement une **Assistante d'agence h/f** · Vos missions: · - relances clients · - contrats intérimaires, avenants · - traitement courrier · - taches administratives, classement · - suivi administratif des intérimaires ...
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Assistant D'agence
il y a 4 jours
LIP Mantrans Juvisy Chevilly-Larue, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. · Votre ...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 jour
ADAPTEL Issy-les-Moulineaux, FranceADAPTEL recherche pour son agence d'Issy-les-moulineaux un(e) assistant(e) en ressources humaines · Les missions: · - de l'accueil physique et téléphonique, · - des contrats de mission et, de mise à disposition, · - de l'intégralité du traitement des paies, · - de toutes les opér ...
Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration) - Montrouge, France - Bilfinger Peters Engineering
Description
Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management
CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)
Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)
QUI SOMMES NOUS ?
Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe.
Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire.
Nos agences réparties sur Montrouge (92), Tours (37), Lyon (69) et Marseille (13) offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets.
QUEL SERA VOTRE ROLE ?
Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de notre agence de Montrouge en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en assurant son bon fonctionnement et faire un cadre de travail à la fois agréable et stimulant.
Gestion administrative
Facility Management
QUEL EST VOTRE PROFIL ?
Salaire en fonction des profils pour un temps plein entre k€ et k€
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chez Bilfinger Peters Engineering nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installations générales.
