Assistant de Direction - Rousset, France - AD HOC INTERIM

AD HOC INTERIM

Entreprise vérifiée

Rousset, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AD HOC INTERIM est là pour vous...

Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement.

Nous recherchons leur futur(e) Assistant de Direction H/F qui aura pour objectif principal de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du dirigeant.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (ainsi que le filtrage)
- Relecture, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports PPT.) ainsi que le traitement du courrier postal
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ) et suivre la circulation des parapheurs

La gestion des déplacements:
En Externe:

- Organiser tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions,
- Enregistrer les notes de frais.
En Interne:

- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations des réunions
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT), rédiger les relevés de décisions ( CODIR).
- Gérer les déplacements des membres du CODIR

VOTRE PROFIL:
Pour accéder au poste, vous devez impérativement:

- Maitriser l'anglais (écrit et oral, niveau C1/C2) ainsi que les normes rédactionnelles (TEST à prévoir)
- Maitriser la bureautique : PACK OFFICE (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtriser l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

La personne recherchée saura faire preuve avant tout de discrétion, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Vous aimez travaillez en priorisant vos tâches, en autonomie et fonctionner avec une personnalité très souvent en déplacement.

Vous pourrez retenir que sur ce poste vous êtes une des clés de la réussite de votre future entreprise:
coordinnination, confiance et réactivité...

Prêt(e) pour l'aventure?

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat de 37h

RTT, Ticket restaurant

Matériel: ordinateur + smartphone pro

Possibilité d'1 jour de Télétravail

Horaires:
8h30-12h30 / 13h00-16h30

Poste évolutif

Mission de 6 mois renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail