Assistant(E) Commerciale à Mi-temps - Le Havre, France - BDSA l'agence

Description

L'agence de communication BDSA recherche activement une Assistante Commerciale dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Cette personne sera le pilier administratif de l'entreprise, contribuant à la croissance et à la réussite de notre agence.

**Responsabilités**:
1. **Assistance Commerciale**:

- Assister les membres de l'équipe dans le suivi des devis, acompte, bons de commande, facturation et relance. des propositions.
- Effectuer le suivi des commandes, des factures et des paiements clients.
- Effectuer une veille concurrentielle régulière pour identifier les opportunités commerciales et les tendances du marché.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les courriels et les correspondances commerciales.

2. **Support Administratif**:

- Maintenir et organiser les dossiers clients, contrats et documents commerciaux.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les courriels et les correspondances commerciales.
- Assurer le maintien du fichier client.
- Etre le lien opérationnel avec le cabinet comptable de l'entreprise (navette salaire avec suivi des RTT, congés)
- Assurer le bon suivi des règlements fournisseurs
- Organiser les formations internes avec notre OPCO, l'AFDAS.
- Gestion des convocation salariés aux rendez-vous médicaux

4. **Communication Interne**:

- Faciliter la communication et la coordination entre les équipes commerciale, créative et de production.

**Compétences Requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (MS Office, Google Suite, etc.).
- Sens aigu du service client et orientation vers les résultats.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler efficacement en équipe.

**Qualifications**:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou commercial est un atout.

**Conditions de Travail**:

- Poste à mi-temps, avec une possibilité de flexibilité des horaires.
- Lieu de travail : [Adresse de l'agence].

**Comment Postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 13 000,00€ à 14 000,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel