Assistant(E) Achats - Moult, France - CALIP NORMANDIE

Description

Située dans le Calvados, Calip Normandie est un équipementier mécanique reconnu pour son expertise en usinage de précision : taillé masse, reprise de fonderie, profilés aluminium grandes longueurs, intégration, soudure FSW et MIG, traitement de surface et intégration. Notre bureau d'études est présent de la conception jusqu'à l'industrialisation des produits.

Missions significatives:
**Mise à jour des données dans notre ERP (démarche RSE)**:
Contribuer à la mise à jour régulière de notre système d'information (ERP) en veillant à l'exactitude et à la fiabilité des données relatives aux fournisseurs.
Intégrer les informations liées à la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans notre base de données.
**Récolte d'informations supplémentaires auprès des fournisseurs**:
Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des informations pertinentes sur leurs produits, leurs pratiques RSE, leurs délais de livraison, etc.
**Mise à jour de la base fournisseurs**:
Vérifier et corriger les informations relatives aux fournisseurs (coordonnées, certifications, capacités de production, etc.).
Identifier les fournisseurs stratégiques et mettre à jour leurs données en conséquence.
**Approvisionnement divers**:
Participer à la gestion des approvisionnements en collaboration avec l'équipe achats.
Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins.
**Suivi du portefeuille de commandes**:
Assurer le suivi des commandes en cours (accusés de réception, retards, pièces critiques, ruptures).
Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les éventuels problèmes.
**Lancement d'appels d'offres**:
Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres pour les achats industriels.
Analyser les offres reçues et contribuer à la sélection des fournisseurs.
**Mise à jour mensuelle de la famille "transport", cours matières LME, etc.**:
Mettre à jour les données relatives aux transports (tarifs, prestataires, itinéraires, etc.).
Suivre les cours des matières premières (LME) et en informer l'équipe achats.
**Correction des erreurs de stock**:
Identifier et résoudre les écarts entre les stocks théoriques et réels.
Collaborer avec les équipes logistiques pour ajuster les niveaux de stock.
**Autres tâches selon les besoins du service**:
Participer à des projets spécifiques, des analyses ponctuelles, etc.

En reconversion professionnelle ou Étudiant(e) cherchant une alternance pour préparer un diplôme en achats, logistique, ou domaine similaire ayant un intérêt pour le secteur de la mécanique industrielle.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, avez la maîtrise des outils informatiques professionnels (Excel, ERP, etc.).

Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Définir les besoins en approvisionnement, Négocier les prix et les délais, Gérer le niveau des stocks et superviser la livraison, Pratiquer l'anglais, Exploiter les outils informatiques et numériques, S'adapter aux évolutions des réglementations, Conduire la gestion d'un projet