Assistant Office Manager - Paris, France - Robert Half France

Robert Half France
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**A propos de notre client**

Notre client spécialisé dans les assurances, basé dans Paris 2eme, recherche un Assistant Office Manager H/F pour une mission d'intérim.

**Missions**
- Accueillir et orienter les clients/visiteurs
- Coordonner les interactions avec les tiers (fournisseurs, prestataires ) et les réceptions (courrier, colis, commandes, coursiers)
- Assurer la liaison avec la gestion de l'immeuble en cas de dysfonctionnements et/ou petites réparations (ex: dérèglements des badges et système de fermeture des portes, problèmes de chauffage/climatisation, etc.)
- Veiller à la bonne organisation de l'espace accueil et à la bonne tenue des salles de réunion et des espaces partagés (préparation et rangement si nécessaire)
- S'occuper du service des réunions importantes (servir les cafés, les bouteilles d'eau ou autres)
- Vérifier le bon fonctionnement des machines (ex.: imprimante, machine à café et fontaines à eau)
- Réaliser le suivi des stocks et anticiper les commandes et le réapprovisionnement (café, eau, papier, produits ménagers, équipements d'hygiène, etc.), en coordination avec l'Office Manager
- Effectuer une ronde quotidienne de sécurité, de maintenance (badges, portes, luminaires, sanitaires, fenêtres, lumières, cafetes, autres espaces) et d'approvisionnement
- Surveiller la propreté des locaux et mandater si nécessaire le prestataire de ménage
- Assurer la remise du Welcome kit aux nouveaux (badges, goodies, etc.) et s'assurer de l'approvisionnement des goodies en conséquence
- Superviser et suivre les accès des visiteurs au site (badges, codes, etc.)
- Suivre et orchestrer la gestion des casiers et des espaces de stockage
- Vous avez idéalement une première expérience acquise sur une mission similaire.
- De nature volontaire, vous pouvez travailler en autonomie.
- Polyvalent, débrouillard et flexible sont vos principaux traits de personnalité.
- Vous avez également une bonne communication orale et savez faire preuve de tact et de discrétion lorsque c'est nécessaire.
- Vous êtes rigoureux, motivé, et l'engagement dans votre travail est selon vous la clé de la réussite.
- La maîtrise de l'anglais dans un contexte professionnel n'est pas indispensable mais est un plus.

**Avantages et conditions**

Salaire **: €
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