Assistant Administratif, Bresles, - Univers NOZ

Univers NOZ

Entreprise vérifiée

Bresles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestion administrative RH**:

- Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés...
- Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
- Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant
- Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
- Réceptionner et pré-trier les CV
- Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)

**Assistanat de direction**:

- Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de

production : cutters...)
- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner et trier le courrier
- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de

Maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP serait un plus.

Sens de l'écoute, de la communication, de la synthèse et de la confidentialité.