Assistant Administratif - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 8 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrative
- 10/05/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.

Au sein de la DRHMG, la Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. La direction est composée de 5 services : Flotte Autos-Vélos, Ressources documentaires, Environnement de travail et logistique, Accueil-courrier et le Restaurant métropolitain.

Le restaurant de la Métropole, qui assure la restauration du personnel avec une moyenne de 880 repas/jour, recherche son futur assistant administratif pour son unité administrative. Composée de 8 agents, celle-ci intervient sur toutes les questions administratives qui permettent un fonctionnement optimal du restaurant.

En qualité d'assistant administratif, et rattaché directement au responsable administratif et financier de l'unité, vous participez activement au bon fonctionnement du restaurant du personnel.

**Vos missions**:
Au quotidien, vous assurez la gestion administrative de la prestation de restauration livrée à destination des élus et de la direction générale ainsi que les prestations pauses café et petits déjeuners proposées aux services métropolitains.

A ce titre, vous intégrez les réservations des prestations annexes adressées au service en tenant à jour le planning de commandes des prestations et faites le lien avec les équipes techniques en charge de la préparation. Vous établissez également les devis et les relevés de prestations pour les services demandeurs.

Vos missions consistent également à assurer la gestion administrative des stocks des prestations par la saisie des entrées à partir du bon de commande et du bon de livraison ainsi que les sorties à partir des prestations et des repas. Vous êtes en charge de la saisie de l'inventaire et de la vérification des factures des fournisseurs, gérer les non conformités, et validez le service fait.

Vous effectuez certains actes de gestion financière lors des absences de l'assistante comptable avec la réalisation des bons de commande et le suivi de la facturation et de l'exécution des marchés.

En polyvalence avec les agents du service, vous assurez différentes missions telles que la tenue de la caisse et les tâches afférentes et la gestion des badges du personnel.

**Votre profil**:
De formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Des connaissances générales en comptabilité publique seraient appréciées et une sensibilité pour les métiers de la restauration un plus.

La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable et la connaissance des logiciels Astre RH, Fusion et Reco (logiciels spécifiques à la restauration) appréciée. Si ce n'est pas le cas, une formation sera assurée.

Vous pouvez vous appuyer sur votre goût prononcé pour la gestion administrative associé à votre rigueur, autonomie et votre capacité à organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances. D'un tempérament communiquant, vous faites preuve de qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration au sein de cette équipe dynamique. Vos capacités d'adaptation et de réactivité sont également vos atouts.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile
- travail,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible selon accord responsable
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : Horaires décalés : 7h30-15h45 ou 08h -16h15

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
travail en binôme, tenue de caisse enregistreuse au moins deux fois par semaine, pause déjeuner de 30 minutes de 11h à 11h30.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Pos