Assistant Direction/commerciale - Lapalud, France - CARROSSERIE DU RHONE
Description
L'entreprise:La CARROSSERIE DU RHÔNE est une carrosserie industrielle et producteur de remorques et semi-remorques, proposant à ses clients la réalisation de véhicules sur mesure, adaptés à leurs exigences, avec des solutions personnalisées. Notre gout pour les défis et le savoir-faire de nos collaborateurs, permettent d'intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative H/F avec expérience dans le domaine, si possible, ou une première expérience si profil motivé.
Description du poste
Vous aurez en charge les missions suivantes:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION:
- Administratif (courrier, téléphone, mail...)
- Travaux divers de secrétariat (classement / archivage)
- Bonne connaissance Excel + Word requise
RH:
- Gestion sociale (états préparatoires pour les paies - relevés heures, congés, mutuelle, formations...)
COMMERCIAL:
- Gestion commerciale (bons de commande fournisseurs, réceptions fournisseurs, vérification factures achats,..)
- Administration des ventes (Elaboration des devis et offres commerciales, bons de livraison ou d'atelier, factures, tarif, expédition...)
- Connaissance logiciel API/SAGE souhaité
- Mise à jour des bases de données (clients, articles, tarifs, stock).
COMPTABILITE:
- Préparation factures fournisseur pour envoi à la comptabilité
- Relance factures, clients et fournisseurs
Profil recherché:
Formation mínimale Bac +2 (DUT ou BTS) assistant de gestion ou similaire, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
Une expérience dans le milieu automobile ou poids lourds serait la bienvenue.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et digitaux, une bonne capacité d'analyse, une bonne communication écrite et orale, et savez organiser votre travail et gérer vos tâches de manière efficace.
Vous êtes travailleur, autonome, dynamique, force de proposition et dans l'anticipation. Vous êtes doté/e d'un très bon relationnel, d'un grand sens du service et avez un sens de la discrétion. Votre sens de la confidentialité est essentiel pour accéder au poste.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/06/2023
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