Assistant(E) Ressources Humaines - Paris, France - Fondation Léopold Bellan

Fondation Léopold Bellan

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité. Elle gère 72 établissements, où travaillent 2 700 professionnels. Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d'assistance, de conseil et de contrôle.

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, la Fondation Léopold Bellan recrute un/une assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour son siège social, situé à proximité de la Gare Saint Lazare (Paris 8)

Intégré(e) à une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous l'assistez dans ses missions et celles des responsables RH du service:

- Vous intervenez sur l'ensemble des missions RH pour les salariés du siège de la Fondation (participation au recrutement, administration du personnel, suivi du plan de développement des compétences, préparation administrative des entretiens d'évaluation et professionnels, préparation des réunions du CSE..)
- Vous assistez les responsables RH du service dans le suivi de leurs dossiers (suivi des recrutements, dossiers formation, contentieux, préparation et organisation des séances de négociations syndicales, mise en forme des procédures RH et diffusion, préparation des réunions et séances des commissions sociales)
- Vous gérez la préparation et l'organisation des séances du CSE-C, en lien avec la DRH et le secrétaire du CSE-C
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers logements des salariés de la Fondation (suivi des dossiers, information des salariés, échanges avec l'assistante sociale du personnel) et préparer le bilan annuel pour le CSE-C,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers Services Civiques de la Fondation (contrat cadre, relation avec les établissements),
- Vous assurez la mise à jour des données de la BDESE et l'accès des utilisateurs,
- Vous êtes en contact avec les salariés, représentants du personnel, les partenaires extérieurs (cabinets conseil, organismes de formation, avocats ) et contribuez au suivi des dossiers, de la facturation ,
- Vous assurez le secrétariat du service (gestion du courrier entrant/sortant, filtrage téléphonique, prise de RDV, organisation des réunions et rendez-vous, réservation des salles, classement et archivage)
- Vous participez à l'accueil physique et téléphonique, en lien avec les assistantes du siège.

**Profil**:
De formation supérieure Licence RH ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire ; vous êtes doté(e) de capacités relationnelles et d'un tempérament fédérateur ; votre discrétion est sans faille sur les dossiers traités ; vous maîtrisez parfaitement la bureautique ; vous êtes très organisé(e) et savez être force de propositions. Vous aimez également travailler de manière autonome sur des dossiers en propre.