Agent Administratif - Paris e, France - Groupe Puce et Plume

Groupe Puce et Plume

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans.

Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l'indexation, l'automatisation et l'optimisation de traitements de documents jusqu'à l'instruction à part entière de leur dossiers métiers.

**Description du poste**
Le projet consiste à instruire des dossiers pour le compte de l'un de nos clients : une grande administration en charge de l'attribution de financement pour la formation professionnelle.

Dans le cadre de vos fonctions d'agent administratif, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes:
**Instruction des dossiers**:

- Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
- Réaliser des appels téléphoniques sortants pour contacter une entreprise ou un organisme de formation afin de récupérer les éléments nécessaires à la finalisation de l'instruction du dossier ;
- Vérifier la conformité des données transmises par l'adhérent ;
- Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;
- Attribuer les financements dans le respect des critères réglementaires qui vous seront indiqués.

**Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossier avec les équipes internes et externes**:

- Formaliser vos actions et traitements au travers de l'outil informatique de notre client ;
- Traiter les dossiers selon la priorisation définie par le client et l'encadrement ;
- Communiquer en interne avec vos responsables et les interlocuteurs clients sur les difficultés rencontrées.

**Profil recherché**
Ce profil sera **rigoureux, logique, travailleur, persévérant**, doté d'une bonne capacité d'organisation et de concentration.
- Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;
- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;

Adopter un **comportement éthique** est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l'information.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.

Plusieurs postes à temps plein sont à pourvoir dès que possible, à **Paris**, en **CDD pendant 6 mois **pouvant aboutir sur un CDI.

La rémunération est fixée à **2120 euros brut** + **40€ de primes variables** pour un contrat à **39h / semaine**.

Tickets restaurant d'une valeur de **9 €**, et possibilité d'adhérer à la mutuelle.