Assistant(E) Moyens Généraux à Temps Complet - Saint-Chef, France - Balcons du Dauphiné.

Balcons du Dauphiné.

Entreprise vérifiée

Saint-Chef, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Permanent**:
**Date de publication **:02/08/2023

**Date d'expiration **:08/09/2023

**Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné

**Description du poste**:
Le service des moyens généraux est un service support de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné, intercommunalité dynamique, au service de 47 communes et habitants, attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d'égalité.

Composé d'une équipe de 3 assistantes et un archiviste, il a en charge la gestion des outils nécessaires au fonctionnement de la collectivité, intervient dans une logique de soutien aux services en favorisant le travail en transversalité.

Vous souhaitez travailler au sein d'un service en pleine évolution (structuration des services support et intégration de nouvelles missions) ?

Rejoignez la communauté de communes en tant que:
**Assistant(e) moyens généraux**

**à temps complet,**

poste vacant suite à une mutation.

Sous l'autorité de la cheffe de service, et de la direction « secrétariat général », et en lien transversal avec l'ensemble des services communautaires, vous assurerez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du siège de la communauté de communes sur le site d'Arandon-Passins,
- Gestion du courrier : réception, enregistrement, diffusion et affranchissement,
- Gestion des moyens généraux : salles de réunion, organisation d'évènements institutionnels, parc automobile
- Suivi des marchés publics transversaux : fournitures, mobilier,
- Gestion administrative et financière du service : suivi budgétaire des marchés relevant de la compétence du service, facturation, rédaction de courrier,
- Missions spécifiques : gestion et suivi des assurances et des archives (assistance à l'archiviste dans le cadre de ses missions).

Le service moyens généraux gère les assurances de la collectivité (dommage aux biens, flotte automobiles et responsabilité civile). L'agent en charge de la thématique devra mettre en place un outil de suivi des contrats et des sinistres afin de proposer une gestion optimisée des contrats assurantiels de la collectivité.

Les missions précitées seront évolutives en fonction du développement du service. Dans une logique de transversalité et de polyvalence, l'agent recruté pourra également renforcer les services de sa direction en cas de besoin.

**Profil**

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.

Vous souhaitez être partie prenante dans le développement d'un service nouveau au sein d'une collectivité dynamique et attractive.

Les assurances et archives sont des domaines d'activité qui vous intéressent (procédures liées aux assurances, déclarations de sinistres, conditions de conservation des archives).

Savoir-faire:

- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Gestion des conflits et des situations difficiles
- Maitrise de l'outil informatique
- Mise en place d'outils de suivi et de gestion des dossiers
- Connaissance du logiciel e-sedit et kolok serait un plus

Savoir-être
- Polyvalence
- Diplomatie
- Travail en équipe
- Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- Discrétion professionnelle

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ?**

Adressez votre CV et lettre de motivation à

Monsieur le président de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné

100, allée des Charmilles

38510 Arandon-Passins

Modalités contractuelles:

- si vous êtes fonctionnaire : par voie statutaire,
- si vous n'êtes pas fonctionnaires : vous serez recruté stagiaire durant un an puis titularisé après vérification de vos aptitudes.

Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, n'hésitez pas à contacter votre future cheffe de service : Maurine Bonnaviat au

Conditions de rémunération : traitement indiciaire (grille des adjoints administratifs) - régime indemnitaire - participation mutuelle et prévoyance - adhésion au Comité National Action Sociale (CNAS) - tickets restaurant.