Boucheron - Alternant(E) Assistant(E) Services - Paris, France - Groupe Kering

Groupe Kering

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Summary

Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s'est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd'hui encore l'excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d'inventer les classiques de demain.

**Job Description**:
Intitulé du poste:
Alternant(e) - Assistant(e) Services Généraux

Descriptif du poste:
Plus qu'un post en alternance, un véritable tremplin.

Nous rejoindre, c'est s'offrir l'opportunité d'acquisition une magnifique expertise et de grandes compétences dans une Maison à fort développement qui sait conjuguer humain et objectifs.

Au-delà de cela, c'est évoluer dans un milieu d'excellence porté par un groupe qui déploie ses activités à l'échelle internationale.

Sous la direction du Responsable des Environnements de Travail qui encadre un Responsable Administratif et une Assistante Administrative ainsi qu'un Responsable Opérationnel.

Vos missions:

- Suivi des facturations (siège et boutiques):

- Compléter et suivre le tableau des engagements (Monday, docuware et tableau excel)
- Rapprochement des devis des factures dans le but de préparer les arrêtés comptables
- Réalisation des budgets CAPEX et charges.
- Conception et suivi des projets de réaménagement (siège et boutiques):

- Suivi du projet de réaménagement
- Suivi du projet de mise en place d'un logiciel de Facility Management
- Pilotage du réaménagement des espaces
- Suivi du projet certification BREEM ainsi que du projet Décret Tertiaire
- Suivi du projet reporting environnemental
- Services quotidiens aux occupants (siège et boutiques):

- Réactivité face aux demandes des collaborateurs
- Gestion des fournitures de bureaux pour l'ensemble du personnel.
- Gestion de la papeterie de la maison de la commande à la redistribution interne
- Gestion des consommables d'impression
- Exploitation des sites (sièges et boutiques):

- Suivi des interventions sur l'ensemble des prestataires
- Suivi de la maintenance courante et réglementaire
- Pilotage des contrats de prestations de service (nettoyage, accueil, sûreté)
- Présentation des projets aux instances représentatives du personnel et à la direction
- Réalisation du reporting environnemental
- Gestion de la flotte automobile
- Participer au projet de digitalisation

Votre profil:

- Vous préparez un Master
- Vous êtes à l'aise dans votre communication avec tous types d'interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs) ;
- Vous êtes à l'aise avec les problématiques techniques et opérationnelles.
- Vous aimez la gestion de l'imprévu inerrante à la gestion de projet.
- Vous êtes force de proposition et faite preuve de curiosité.
- Vous savez prendre de la hauteur et souhaitez que votre quotidien ait de l'impact sur la qualité de vie de vos collègues tout en sachant vous adapter aux différentes situations et outils mis à disposition.
- Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et chercher à monter en compétence pour acquérir de l'autonomie.
- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Informatiques : Maitrise du Pack Office, aisance avec l'outil informatique
- Langues : français, anglais
- Soft skills
- Avoir une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Durée de l'alternance : 24 mois
- Début de l'alternance : entre début octobre et début décembre

Job Type

Apprentice (Fixed Term)

Start Date

Schedule

Full time

Organization

BOUCHERON S.A.S.