Alternance - Assistant de Direction (F/H) - Neuilly-sur-Seine, France - Sephora France

Sephora France

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
ALTERNANCE - Assistant de Direction (F/H)

**Profile**:
**Cette alternance est à pourvoir pour mai 2023**

**Emplacement : Neuilly-sur-Seine**

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d'embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l'unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l'énergie et l'enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

Au sein de la Direction Digital et IT EME de Sephora, et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez un véritable interlocuteur entre tous les services de l'entreprise.

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Intérêt pédagogique de la mission :_**
- Savoir coordonner, gérer les activités, les projets, planifier, affecter les moyens nécessaires à la mise en œuvre d'activités
- Savoir communiquer (communication écrite, textuelle et visuelle, communication orale), gérer l'information textuelle et numérique

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Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à _**
- Assurer un suivi et réaliser un bilan d'activités diverses
- Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
- Office & travel management pour le département
- Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures,) avec l'assistante de Direction
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers )
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope )
- _ _Suivre le process d'arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi
- (Co)organiser l'aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux)
- Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels...
- Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l'intranet et autres outils internes
- Assurer la liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements.

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N'hésitez plus à postuler si vous avez ou si vous êtes _**
- Etudiant.e en Bac+4
- Un bon sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
- Rigoureux, vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents
- De bonnes prises d'initiatives qui permettront à la direction d'optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs
- Un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- Orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve)
- Une maitrise de l'Anglais (parlé&écrit)
- Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

**_
Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez..._**

**« Évoluer »**

Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

« **Vous développer** »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

**« Notre culture »**

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C'est dans notre ADN d'innover, d'expérimenter et d'avoir une vision colorée et disruptive. Et c'est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence

**Notre objectif commun est de réinventer l'avenir de la beauté.**
- SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents_