Assistant Administratif Et Financier - Saint-Herblain, France - SOLARIS Gestion

SOLARIS Gestion

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à notre Responsable administratif et financier, et en lien avec les services comptables métier et services généraux, vos principales responsabilités seront:
**Cycle fournisseur sociétés**:

- L'imputation des factures fournisseurs,
- Validation des échéances, mise en paiement ;
- Affectation aux comptes comptables et déversement des factures d'achats en comptabilité
- Lettrage des factures fournisseurs

**Cycle client/chiffre d'affaires**:

- Retraitement des honoraires pour importation, Refacturation interne (loyer, frais divers, convention de prestation,)
- Retraitement des données et réalisation du déversement du chiffre d'affaires du logiciel métier vers le logiciel comptable
- Lettrage des factures clients

**Cycle fiscal**:

- Préparation et réalisation et documentation des déclarations de TVA mensuelles
- Validation et paiement des NDF selon charte groupe
- Préparation des réunions : contrôle des tableaux de pilotage et rentrée des indicateurs
- Missions diverses : rédaction des process, création et mise à jour des tableaux, préparation ppt réunions, gestion du courrier service,

**Comptabilité métier**:

- Editions de document depuis logiciel métier pour préparation des reportings clients,
- Dépôt de factures sous Chorus,
- Récupération des factures sous différentes plateforme, aide au quittancement et facturation trimestre

**Cycle Trésorerie**:

- Contrôle et déversement des mouvements bancaires dans le logiciel comptable

**Cycle provisoire (remplacement des missions de notre chargée services généraux et métier en congé maternité)**:
**Métier**:

- Dans le cadre du processus d'intégration et de clôture d'un mandat : mise à jour des tableaux excel de suivi et pilotage de l'activité du groupe (Liste patrimoine + Etat avancement entrée mandat + Pilotage mandat + Pilotage compta)
- Création des tickets support à SEIITRA (sujets comptables communs groupe et PM)
- Extraction, centralisation et intégration de tous les indicateurs d'activité des régions dans un support unique mensuellement
- Mise à jour des trigrammes PM sur SEIITRA
- Mise à jour des Bibliothèques des docs et Process
- Extraction, centralisation et intégration des données indicateurs comptables par région pour

Services Généraux:

- Récupération et téléchargement des factures sociétés sous différentes plateformes puis intégration
- Gestion du parc auto (compris suivi kilométrage, intégration de véhicules à l'assurance groupe, gestion du contrat d'assurance flotte, dénonciation en cas d'infraction, suivi sinistres)
- Téléphonie : Bascule des abonnements téléphone Orange vers Bouygues
- Mises à jour administratives : Provigis et E-attestation
- Commande de fourniture Ouest/Support

Ces tâches ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Idéalement issu(e) d'une formation type bac + 3 ( DCG), vous bénéficiez d'au minimum trois années d'expérience professionnelle acquises dans un poste similaire avec au minimum une année en cabinet d'audit.

Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable sur ce poste.

Nous recherchons une personne avec une vrai culture du résultat et des échéances, rigoureuse et organisée.

Votre sens relationnel, et votre esprit d'équipe feront la différence sur ce poste.

Mutuelle et prévoyance

Carte TR Swile

Développement des compétences - plan de formation

2 jours de TT/ semaine

Qui sommes nous ?

SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de m2 sur le territoire français.