Assistant(E) de Proximité - Nantes, France - Nantes Métropole Habitat

Nantes Métropole Habitat

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de logements sociaux, permettant ainsi à près de personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle alors Office public d'habitations à bon marché - Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l'histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de habitants il y a un siècle à près de aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d'après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses.

Vidéo de présentation de NMH:
**Description du poste**
Sous l'autorité de l'assistant(e) du responsable d'agence, l'assistant(e) de proximité assure une fonction d'appui et de soutien technique et administratif à l'ensemble des équipes.

***Missions**:
**Gestion administrative**
- Assure la gestion du courrier, la frappe, la mise en forme du courrier et du classement
- Rédige et met en forme les outils de communication
- Aide les chargés clientèle et gestionnaires techniques : prépare la réalisation des états

des lieux avec planification des rendez
- vous, préparation de l'EDL sur l'outil informatique,

traitement des préavis (enregistrement + courrier AR).
- Fixe les rendez-vous pour les gestionnaires techniques, les chargés de maintenance du patrimoine et les chargés de clientèle
- Assure un premier niveau de relance auprès des entreprises dans le cadre des contrats d'entretien
- Établit les comptes rendus des réunions

**Accueil**

Prend en charge et suit les demandes des locataires : enregistre les réclamations, envoie l'accusé de réception
- Accueille les entreprises : assure la gestion des clefs, programme les badges

**Compétences requises**
Issue d'une formation dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience concluante sur une fonction d'accueil dans le secteur des services immobiliers, complétée par une expérience confirmée dans le secrétariat ou la gestion administrative. Vous êtes à l'aise sur la bureautique (word, excel).

Autonome, rigoureux(se) et diplomate, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe. Dôté(e) d'une capacité d'organisation et d'initiative, vous savez être réactif(ve).

Le poste à pourvoir est en CDI (temps plein) à Nantes.

**Les petits + de NMH**:

- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés
- Tickets restaurants d'une valeur de 9,5€, mutuelle d'entreprise, accord d'intéressement, CSE (chèques vacances...)
- Affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
- Rejoindre une entreprise reconnue
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs
- Une charte télétravail, et des horaires flexibles