Gestionnaire de Scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université.

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du Bureau de la scolarité générale, la personne en charge de la gestion de la scolarité aura pour mission de mettre à jour et de diffuser auprès des scolarités les procédures de l'établissement.

Elle travaillera en lien étroit avec les scolarités des composantes sur les opérations et les outils de gestion des formations (arrêtés de jurys, modalités de contrôle des connaissances et compétences, offre de formation,...).

Elle veillera au respect de la réglementation (scolarité, stages, recours gracieux, césures, saisines masters) et sera associée aux projets de modernisation et de simplification de la gestion de la scolarité.

**Activités principales**:

- Veiller à l'actualisation de l'offre de formation sur la plateforme ODF (Offre De Formation).
- Assurer le bon déroulement de la campagne d'adoption des Modalités de contrôles des connaissances et des compétences (MCCC) : saisie dans ODF, adoption en CFVU et publication sur ENORA (plateforme du Rectorat).
- Gérer les jurys de baccalauréat et de BTS.
- Participer à l'assistance fonctionnelle de la plateforme de gestion des conventions de stage (ELIPSE/ESUPSTAGE).
- Assurer la validité des dossiers de césure (suspension de la formation universitaire pour divers projets).
- Participer à la campagne centralisée des inscriptions administratives.
- Traiter les conventions de partenariat.
- Traiter les demandes liées à la délivrance des diplômes.
- Instruire les dossiers de VES (Validation d'Etudes Supérieures), en lien avec les composantes

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: ODF - APOGEE - ELIPSE (bientôt ESUPSTAGE) - eCandidat - KSUP - MON MASTER

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine (facultatif)**: Appétence/expérience pour le juridique et la réglementation appréciées

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Appliquer la réglementation.
- Détenir des compétences bureautiques.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative.
- Saisir et mettre en forme des documents divers.
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

**Connaissances**:

- Avoir une connaissance du domaine de la scolarité et de la réglementation associée.
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Avoir la connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Etablissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (établissements universitaires).
- Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures.
- Détenir une base de connaissances juridiques et/ou avoir une appétence pour ce domaine.

**Savoir être**:

- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacités d'adaptation

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail**: 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel**: Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023