Assistant Medico Administratif Pool Des Admissions - Levallois-Perret, France - HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE

HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE
HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE
Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**

SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT

**13 **Établissements**

**2000 **Collaborateurs**

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu'une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l'intérêt général. Nous pensons que la qualité d'accompagnement dépend de l'esprit d'équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d'accueil et de soin qui ont du cœur

**L'HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D'INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.**

L'Hôpital Franco-Britannique est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) de 270 lits assurant une mission de service public. Chaque année, plus de patients sont accueillis en consultations, en hospitalisation ou en urgence.

L'hôpital dispose d'une offre de soins complète qui se caractérise par:

- 13 spécialités médicales, 10 chirurgicales et une Unité de Soins Continus
- Un service d'Urgences Adultes (+16 ans), de traumatologie pédiatrique (+2 ans) et Gynécologiques, avec passages par an.
- Une maternité de Type 2a
- Des centres spécialisés en:

- Cancérologie
- Santé de la Femme
- Obésité
- Pathologies thyroïdiennes
- Hypertension artérielle (Centre Européen d'Excellence)
- Une Unité de Recherche Clinique
- Un centre d'imagerie (IRM, Scanner, radiologie médicale et interventionnelle)
- Un laboratoire d'analyses médicales

L'hôpital Franco-Britannique est situé à Levallois-Perret (Hauts-de-Seine).

Il appartient depuis 2021 à La Fondation Cognacq-Jay et compte plus de 700 professionnels médicaux, paramédicaux et administratifs.

**L'Hôpital Franco Britannique recherche un assistant médico-administratif (AMA) pour le pool des admissions en CDD à temps plein jusqu'au 30 Septembre mois).**

**MISSIONS PRINCIPALES**

L'AMA rattaché au pool des Admissions/Accueil de l'hôpital participe à l'enregistrement des patients programmés en consultation externe au sein d'un pool composé de 5 personnes, programme des RDV de consultation complémentaires, appelle des ambulances externes et contribue à un ensemble de tâches de back office relevant de la responsabilité et des missions de l'accueil des patients.

Il travaille en étroite collaboration avec la référente de l'équipe des admissions ainsi que le cadre médico administratif dont le service dépend.

**MISSIONS DETAILLEES**
- Prise de RDV téléphonique
- Gestion de la prise de rdv des patients suivis
- Accueil physique des patients
- Envoi des convocations de rendez-vous
- Scan des documents patient dans le DPI
- Création des venues, enregistrement de la couverture et de l'état civil des patients
- Saisie des actes de consultation externe soit en pré-codage soit à postériori
- Enregistrement des règlements patients et des acomptes

**LIENS HIERARCHIQUES**
- Cadre médico administratif, N+1
- Responsable des parcours patients, N+2

**LIENS FONCTIONNELS**
- Médecins/Chirurgiens de consultations, cadres de santé, équipe soignante
- Cadres médico-administratifs
- Autres AMA

**SAVOIR-FAIRE**
- Technique de secrétariat, organisation, classement
- Maitrise des outils informatiques : bonne connaissance Suite Office (Word - Excel)
- Bonne connaissance de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Connaissance des aspects règlementaires liés au dossier du patient
- Respect du secret professionnel, confidentialité
- Enregistrement administratif du patient (couverture sociale, Etat civil)Codage de l'activité externe
- Programmation des RDV de consultation

**SAVOIR-ÊTRE**
- Rigueur morale et professionnelle
- Autonomie, discrétion, ponctualité, attitude d'écoute et d'aide
- Réactivité, adaptation à l'imprévu
- Travail en équipe pluridisciplinaire : communiquer, transmettre
- Priorisation, Appréciation correcte des urgences et des échéances
- Ecoute et sens du relationnel

**DIPLÔME ET EXPERIENCE**

Un diplôme dans le domaine du secrétariat médical serait un plus.

**RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE**
- Troubles musculosquelettiques des membres supérieurs (notamment au syndrome du canal carpien, aux arthroses du coude, du poignet et des doigts) et aux douleurs cervico-dorso-lombaires.
- Charge mentale importante due à la diversité des missions
- Risque d'incivilité.

**DÉTAILS DU POSTE**

Nature du contrat et Statut**: CDD temps plein non cadre jusqu'au 30/09/2025 (environ 18 mois selon la date de prise de poste)**

Service : Pool des admissions

Convention-collective/rémunération : Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51)

Avantages : CE,
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