Responsable Adjoint Du Service Administratif Et - Caen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DBR est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, l'Institut de Pathologie du Cheval, la caserne J. d'Arc, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des Savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistique,pour plus de m2.
Avec un budget annuel d'investissement de 180 M€ en 2023 et réalisant la maîtrise d'ouvrage directe des opérations immobilières, la DBR est un donneur d'ordre de premier plan pour la Normandie.

Au sein de la DBR, le service administratif et financier est en charge, entre autres:

- La co-construction avec la direction du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), des budgets et des documents comptables de références
- La réalisation de l'ensemble des écritures comptables et des pièces comptables et financières nécessaires à la bonne réalisation des travaux et des contrats de marché publics afférents

**Missions principales du poste**:
En collaboration avec la direction, le directeur adjoint administratif et financier, et sous l'impulsion de la cheffe du service administratif et financier, l'agent a pour mission de:

- Assurer le bon fonctionnement des équipes sous sa responsabilité (8 agents)
- Garantir l'exécution de l'ensemble des actes et opérations comptables
- Sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures sur le plan administratif et financier
- Développer en lien avec la cheffe de service des réflexions et des analyses autour de problématiques permettant d'améliorer les process sur son domaine de compétence
- Participer à l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget de la Direction de la DBR dans le cadre des décisions budgétaires de la Région
- Participer à l'élaboration de la prospective budgétaire
- Assurer en lien avec la responsable de service un rôle transversal d'accompagnement au sein de la Direction, échange d'information financière, comptable...

**Activités attendues sur le poste**:
Sous la responsabilité de la cheffe de service:
Management opérationnel:

- Fixer les priorités du service au regard des objectifs fixés par la direction
- Planifier les activités, attribuer les missions et tâches aux agents
- Impulser et développer une dynamique d'équipe, partenariale et de travail en transversalité
- Participer à la Conception d'outils de suivi et les procédures de contrôle de l'activité du service

Gestion des ressources budgétaires:

- Participer à la Réalisation de travaux préparatoires avec les chefs de services et les chefs de services adjoints
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses de l'ensemble de la direction
- Être le référent auprès de la Direction des Finances pour les questions budgétaires et financières

Gestion administrative et financière:

- Contrôler et signer les documents comptables nécessaires au mandatement dans le cadre de ses délégations
- Participer à la conception et la mise en œuvre des tableaux de bord nécessaires à la gestion financière

Management des Ressources Humaines:

- Participer à l'Elaboration des fiches de poste des agents du service et participe à leurs recrutements
- Réaliser l'entretien professionnel annuel des agents
- Recenser les besoins de formation, veiller au développement des compétences
- Suivre le temps de travail et les congés des collaborateurs

Appui technique et coordination:

- Contribuer à l'élaboration des procédures financières
- Participer à la coordination et au suivi des projets transversaux et assurer le suivi au sein de la direction
- Assurer la mise en place la dématérialisation des pièces comptables de manière générale

**Compétences techniques**:

- Comptabilité d'engagement
- Procédures comptables, administratives et financières (M71)
- Code des Marchés Publics
- Processus décisionnel de la collectivité
- Management d'équipe
- Savoir élaborer et suivre le budget de la direction
- Maitriser la comptabilité publique territoriale
- Maitriser les outils informatiques et logiciels financiers (ex : GDA, BO, Excel, PBI)

**Compétences relationnelles**:

- Rigueur
- Autonomie
- Animation et travail en équipe
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Disponibilité
- Confidentialité