Secretaire Administratif - Lyon e, France - EGD Séniors

EGD Séniors

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons, pour le compte d'une société, une secrétaire administratif. En collaboration avec la direction, elle assure l'organisation pratique et le bon fonctionnement des services, pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions seront:

- Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques entrants ;
- Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ;
- Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ;
- Rédiger les lettres, comptes-rendus, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
- Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers ;
- Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions ;
- Gérer l'agenda du responsable hiérarchique ou des membres de la direction ;
- Tenir à jour les différents registres d'informations ou base de données administratives ;
- Participer à l'organisation d'activités internes (réunions, rendez-vous, visite, etc.).

N'hésitez pas à postuler, EGD Séniors vous accompagne tout au long des étapes du recrutement

Conscients que la relation contractuelle ne dépend pas que des critères de l'employeur ; nous n'hésiterons pas à vous orienter vers l'établissement qui vous correspond le plus

À très bientôt :)

Qui sommes nous ?

Notre cabinet de recrutement, EGD Seniors, recrute pour différents EHPAD et Clinique SSR de la Région Lyonnaise et plus largement au niveau national. Nous proposons des postes en vacation / CDD / CDI.

Pourquoi EGD ? Car nous sommes Experts en Gestion Dépendance, les soins autour des personnes âgées demandent une connaissance et un savoir-être particulier, c'est pourquoi notre équipe, expérimentée en Etablissement Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes, réussie à appréhender les enjeux du recrutement dans ce domaine.

Forte de son expérience en recrutement dans le médical et paramédical, EGD se diversifie et propose désormais, à l'aide d'une équipe expérimentée en petite enfance, EGD Baby, qui propose des recrutements pour des établissements d'accueil d'enfants tels que les crèches, centres de loisirs etc...

N'hésitez pas à nous contacter afin d'en savoir plus, et pourquoi pas, collaborer

À très bientôt