Assistant Affaires Générales - Paris, France - UPEC

UPEC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (Inspé) de l'académie de Créteil est une composante de l'Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d'assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l'Éducation nationale.

Sous la responsabilité du responsable administratif de l'Inspé, l'assistant Affaires générales participe à l'activité de gestion administrative et juridique de la direction de l'Inspé.

La Direction est composée d'un directeur, de quatre adjoints, d'un responsable administratif, d'une chargée de mission, d'un assistant affaires générales, d'une assistante de direction et d'une secrétaire de direction.

**Vos missions**:

- Assurer le suivi et le renouvellement des différentes conventions et différents contrats.
- Assurer une relecture juridique des documents et proposer les corrections pertinentes.
- Transmettre les informations au service financier.
- Participer à l'organisation des séances du Conseil (convocation des membres, recensement des documents nécessaires à l'envoi ).
- Assurer le pilotage des élections (Conseil de l'Inspé, UPEC, AMUE ) en lien avec les sites, les services de l'UPEC, et le responsable administratif.
- Assurer de manière autonome, l'instruction des demandes d'événements et manifestations.
- Assister la direction dans le traitement des litiges.

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- **Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)**:

- **47 jours de congés annuels**:

- **Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels**:

- **Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine**

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 22 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Sens de l'organisation: 1 an (Exigé)
- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 01/01/2024