Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - DSI Méditerranée

DSI Méditerranée

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »**

**« QUI SOMMES-NOUS ? »**

DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité.

**Description du poste**

DSI Méditerranée recrute pour un client un assistant administratif H/F pour assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service.

**Parlons de toi**

Tu aimes travailler en équipe ? Tu as le sens du service et de l'écoute ? Tu as un bon esprit d'analyse et sais gérer les priorités ? Rejoins une équipe dynamique et agréable

**Tes missions**
- Activités :_
- Sait reformuler et synthétiser des informations
- Sait identifier et gérer les priorités
- Sait filtrer et orienter un appel
- A une bonne orthographe
- Sait organiser le planning des responsables
- Réalise des comptes rendus
- Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
- Suit la circulation de l'information
- Créer des procédures de travail
- Anticipe les besoins du manager
- Connait et utilise les outils Bureautique
- A la capacité à se former à un logiciel interne
- Prépare les réunions de travail
- Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
- Coordonne l'activité d'une équipe
- Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
- Fait des rapports d'activité complets
- Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)

**Tes points forts...**
- Maitrise de l'outil informatique
- Commande fournisseurs
- Diverses tâches administratives
- La personne sera formée aux outils internes
- Une pratique de la GMAO est un plus
- Rigueur, Autonomie, Travail en équipe, Ponctualité, Dynamisme

**Les essentiels de DSI Méditerranée...**
- Attentif au **bien-être** de ses collaborateurs et à la **convivialité **dans ses équipes, **DSI Méditerranée** propose divers **avantages sociaux** (télétravail, carte restaurant, évènements conviviaux internes, CE, horaires flexibles, aménagement de poste selon les besoins )
- Chez **DSI Méditerranée**, **nos équipes, de véritables coachs **te suivent tout au long de ton parcours professionnel pour une montée en compétences efficace.
- De plus, une super **assistante sociale **pour t'accompagner dans tes démarches personnelles (budget, logement, santé, soutien...)
- Pas question d'être cloisonné dans un poste Chez **DSI Méditerranée, nous favorisons la mobilité**. Selon tes souhaits et tes talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.
- **DSI Méditerranée**, encourage le partage des savoirs dans l'entreprise et propose un **environnement collaboratif épanouissant** : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres pour bien travailler ensemble.
- **Tu es intéressé(e) par cette offre d'emploi ?**_
- **Postule dès maintenant **_

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Un seul lieu de travail