Assistant(E) Administratif - Montgermont, France - DUNAMIS
il y a 1 semaine
Description
Au sein du siège social basé à Montgermont vous intégrez le service administratif, et participez aux travaux suivants:Administration et communication:
- Accueil physique et téléphonique,
- Préparation et organisation des salles de réunion,
- Organisation des déplacements des collaborateurs du siège,
- Suivi et mise à jour de données dans le cadre des différents reportings de l'entreprise
- Participation à la gestion administrative du service (courrier, classements )
- Réalisation des dossiers d'appel d'offres,
- Prise de rendez-vous,
- Gestion d'agendas et de tableaux de suivi,
- Souscription de nouveaux contrats pour le groupe (siège, hôtels, SCI, etc. )
- Gestion des factures et création de nouveaux contrats (eau, EDF, gaz, téléphone,)
- Assistance aux services supports du siège selon les besoins (juridique, travaux)
Compétences requises:
- Rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Aisance relationnelle (équipe, clients et fournisseurs)
- Maîtrise des outils de pilotage
- Excel
- Word
- Outlook
Vous êtes à l'aise dans le relationnel, au téléphone et en rédaction. Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous aimez travailler en autonomie. Vous savez gérer les priorités, êtes organisé(e) et polyvalent(e).
Alors à vos CV
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 11,50€ à 12,00€ par heure
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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