Secrétaire Administratif(Ve) - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E**
**Secrétaire administratif(ve) H/F
**Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l'Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l'élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s'appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d'Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu'appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l'esprit d'équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux**

**Localisation du poste : Nancy**

**Dates du contrat : Du 1er octobre 2023 au 31 août 2024
**Temps de travail : Temps plein**

**Rémunération brute mensuelle : 2140 €**

**STRUCTURE:
L'EEIGM est une école d'ingénieurs en génie des matériaux en 5 ans en formation classique et par apprentissage,
fortement internationalisée avec un tiers d'étudiants étrangers et plusieurs parcours co
- diplômant. Elle diplôme
110 ingénieurs par an, formés grâce à 60 personnels permanents (40 enseignants et 20 BIATSS) et plusieurs
dizaines d'intervenant extérieurs, au sein d'un bâtiment récent 1996 de 6000m2 en bordure du canal de la
Meurthe. L'Ecole dispose de nombreux équipements techniques et d'une Halle des matériaux, centre d'expertise
au service des pme-pmi régionales.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ:
Vous assistez le Directeur des partenariats industriels en assurant les missions suivantes:

- Préparer ses déplacements
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages, traiter les mails
- Préparer des supports de communication liés aux différentes actions du service

(plaquettes, affiche, Kit pour les rencontres EEIGM-Entreprise,)
- Organiser des réunions : Partenariat EEIGM / Entreprise
- Préparer des bases des présentations (diaporama, extraction,)
- Gestion des stages ouvrier et stages industriels de fin d'études:
Gestion des conventions de stage
Gestion et mise à jour des bases des données
Organisation des soutenances des stages
- Gestion des apprentis:
Gestion du recrutement des apprentis pour la phase entreprise Mise
à jour des bases des données
Création et Mise à jour dans le Livret d'apprentissage (en relation avec les maitres
d'apprentissage)
Gestion des missions en entreprises Gestion des
Stages industriels des apprentis
Suivi des accords de prise en charge financière en lien avec le CFA et les entreprises
- Gestion des intervenants industriels dans la formation:
Contact et programmation des interventions des industriels
Accueil des industriels
Création et gestion des enquêtes d'amélioration continue
- Organisation et gestion des événements mis en place par la direction des partenariats:
Job Dating, table ronde, journée portes ouvertes
- Taxe d'apprentissage : _Préparation des courriers de la campagne pour la collecte de taxe _
- d'apprentissage : publipostage électronique et mise sous plis des courriers papier et _
- plaquetteNous recherchons une personne dynamique, organisé(e), capable d'être autonome et sait être à l'aise avec
les différents interlocuteurs. La maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) est primordiale
pour ce poste. Une connaissance générale de l'enseignement supérieur serait un plus.
Niveau de diplôme requis : Baccalauréat minimum.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**EN REJOIGNANT L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE**:

- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L'accès à des prestations d'action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d'enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- L'accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,
- La possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l'organisation du service, sans condition d'ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité