Responsable Salons Professionnels - Levallois-Perret, France - Epson Europe

Epson Europe

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ta mission**
Transporteur, montage de stand, invitations... si tu as déjà expérimenté(e) cela et que tu veux revivre l'expérience, tu m'intéresses

Entre polyvalence et créativité, tu interviendras comme le chef d'orchestre évènementiel d'Epson France.

En tant que Responsable salons professionnels & évènementiel H/F, tu seras en charge de la planification et de la mise en œuvre des événements internes et externes.

**Pour te donner une idée, tu organiseras la participation d'Epson France à des salons professionnels/ business comme l'IT Partners, CPrint, All4Pack, Batimat ou encore le Salon de la Photo**.

Ton poste sera basé dans nos bureaux à Levallois et nécessitera des déplacements (entre les sites de Levallois et Clichy la Garenne et lors des salons et autres évènements).

**Poste à pourvoir** impérativement **au plus tard fin février 2023** pour assurer une passation.

Souhaitant garantir une flexibilité, une organisation en télétravail est également possible sur ton poste après une période en présentiel pour te former, rencontrer ton équipe et l'ensemble de tes interlocuteurs.

**Ce que tu accompliras**
- Accompagner les équipes marketing et ventes dans l'identification et l'organisation des évènements qui s'alignent avec les objectifs de l'entreprise.
- Collaborer avec ton Manager, le Directeur Marketing & Communication, dans la définition et mise en œuvre d'un plan d'événements : Roadshow, Salons, accueil d'entreprises dans nos locaux, événements internes pour les collaborateurs, événements médias, webinars, événements pour les clients finaux ou les partenaires, voyages incentive...
- Identifier et proposer de nouveaux événements pertinents pour l'entreprise et son activité.
- S'impliquer dans les activités en lien avec l'organisation des salons:

- La logistique : ne pas hésiter à aider à la mise en place des palettes avec les magasiniers de l'entrepôt, par exemple.
- Les animations
- La construction du stand : présence avant l'ouverture (1er jour) pour s'assurer que le stand est fonctionnel et le dernier jour pour contrôler la bonne prise en charge des produits par les transporteurs après la fermeture du Salon.
- La participation des collaborateurs : fournir les badges d'accès, gérer les plateaux repas ou voucher...
- Identifier, collaborer et évaluer les prestataires (agences, décorateurs, transporteurs, organisateurs de salons...).
- Veiller à ce qu'une communication précède et accompagne chaque évènement. Tu pourras compter sur l'aide des équipes marketing pour cela.
- Saisir les commandes et toute activité impliquant un budget dans l'outil SAP et l'outil européen dédié. Définir ou obtenir des KPI précis et chiffrés en amont de chaque évènement et ensuite le ROI correspondant.
- Assurer la liaison avec le service Evénements européen Epson Europe (rapports évènementiels mensuels, mise en place d'un outil de recueil des leads...).
- Confirmer que toute communication liée à un évènement soit bien validée au préalable par l'équipe marketing européenne.

**Ce que nous attendons de toi**
- Une formation Bac +2/3 en Marketing ou Communication.
- Une expérience de 2 ans minimum (expérience en alternance comprise) sur une fonction similaire dans l'organisation **d'évènements business**.
- Un Anglais courant (écrit, lu et parlé) pour échanger avec tes homologues européens.
- Une excellente maîtrise du Français (tout particulièrement l'orthographe).
- Une maîtrise du Pack Office.
- Tu es à l'aise avec les chiffres (on attend de toi une bonne gestion de ton budget).
- Tu es une personnalité enjouée (souriante - de bonne humeur - punchy) et un(e) très bon(ne) communicant(e).
- Tu es un personne investie et de terrain. Comme le reste de l'équipe tu agis tel un couteau suisse et n'hésites pas à aider tes collègues.
- Tu as d'excellentes qualités d'organisation et de planification (rétro planning, check-list...), te garantissant une parfaite autonomie dans tes fonctions.
- Tu es reconnu(e) pour ta prise d'initiative, ta réactivité et ton esprit d'équipe.
- Tu es apprécié(e) pour ton sens du détail.
- Tes qualités interpersonnelles te permettent d'interagir avec tous les niveaux de hiérarchies et les différents départements.

Nous serions ravis et ravies d'en apprendre plus sur toi même si tu ne réponds pas à l'ensemble des critères cités, mais que tu te reconnais dans nos valeurs et notre passion pour l'innovation.

**Ce que nous t'offrons** Avantages**

Tu auras accès à un large éventail d'avantages, notamment une solide couverture santé, une prise en charge à 100% des frais de transports en commun (réseau IDF mobilités), un programme d'aide aux employés, des réductions sur les produits Epson et Seiko et plus encore.

Epson promeut également le travail hybride.

**Notre héritage**