CDI
Description
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Enregistrer des opérations comptables
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Veille réglementaire
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Définir des besoins en approvisionnement
- Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
- Préparation et organisation des réunions.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu'un esprit de synthèse
- Expérience souhaitée :
- Expérience 1 à 3 ans minimum
- Expérience dans le BTP obligatoire
- Poste :
- Base de 35h/semaine
- Du lundi au vendredi
- Rémunération : Selon profil
- Type d'emploi : CDD - CDI
- Prise de poste : immédiate
